Gestionnaire de Formation - Paris e, France - NH Conseils

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la formation **un Gestionnaire de formation H/F **pour un **CDI. **Ce poste est basé sur Paris 10.

**TACHES**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
- Orienter les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
- Etablir et enregistrer les billets de retard des étudiants et les justificatifs d'absence
- Effectuer la saisie de données dans GESCOM (module SAGE) pour les contrats d'inscriptions, les documents administratifs.
- Relancer les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d'inscription est incomplet
- Créer les bons de commande et encaisse les espèces
- Assurer la facturation des bons de commande
- Générer les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques)
- Déposer en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne)
- Assurer le traitement des virements reçus
- Gérer les impayés en relançant les étudiants
- Mettre à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux
- Gérer les ruptures (calcul du solde à payer, mise à jour de Gescom)
- Etablir et passer les commandes des fournitures de bureau
- Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants

**PROFIL**
- Issu( e ) d'une formation BAC +2 avec une spécialité Assistanat administratif / Comptabilité gestion ou Recouvrement, vous avez 3 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire
- Vous Maîtrisez l'outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l'environnement WEB
- Vous connaissez idéalement le module GESTION COMMERCIALE de SAGE

**SAVOIR ETRE**

Les qualités requises pour ce poste sont : Une aisance relationnelle Savoir organiser et planifier ses activités, Savoir faire face aux situations d'urgence, Capacité d'écoute, Maîtriser l'expression écrite et orale, Avoir une grande polyvalence, Faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie, et de discrétion

**AVANTAGES**
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000€
- CSE

Ref : sponsor

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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