Agent de Courrier - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoint Administratifs Territoriaux et Adjoints Techniques Territoriaux**:
** **:

- **Catégorie **:C
- Administrative/Technique
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de courrier (H/F) à la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Service Courriers et Acheminement.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable du service courriers, l'agent collecte le courrier au départ, le tri et l'enregistre sur le logiciel Airs. Il gère aussi l'affranchissement et la distribution des courriers sur le site de la Source et à proximité.

**Activités Principales**:

- Réceptionner, trier et classer les documents:

- Réceptionner les journaux locaux le matin, les courriers et les parapheurs sur le site du Palais (Présidente, Cabinet, DGS, DGA, directions )
- Trier et répartir les enveloppes reçues par Président, cabinet, Pôle, direction
- Viser et signer les recommandés
- Classer les courriers
- Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier:

- Distribuer le courrier au niveau des services ou directions sur le site de la Source ou à proximité : DMG, SDI, MAD, DAJA etc. et au niveau des directions du CD ou de partenaires : DCP, AGILE, D. Finances, Préfecture etc.
- Collecter les enveloppes à affranchir et les déposer à la poste
- Récupérer les courriers à la poste
- Saisir et enregistrer informatiquement les données:

- Enregistrer et numériser quotidiennement les courriers réservés du Président et ceux des directions centrales arrivés au Palais de la Source,
- Enregistrer les courriers sortants sous AIRS
- Mettre à jour les données et les coordonnées des organismes
- Accueillir et orienter les usagers

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux et Adjoints Techniques Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des gestes et postures de la manutention manuelle
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Permis B

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 ** ** **/ Fax