Secrétaire Administratif. Ve - Saint-Nazaire, France - Département de Loire-Atlantique

Département de Loire-Atlantique

Entreprise vérifiée

Saint-Nazaire, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Publish on 12/06/23
(Ref : SN-50544A)
Emploi - poste permanent
Délégation Saint-Nazaire
8 place Pierre Sémard
Saint-Nazaire
Délégation Saint-Nazaire
Ressources
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service ressources

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 11/07/23

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**La délégation de Saint-Nazaire est composée de 4 services : solidarité, ressources, développement local et aménagement.**

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**Vos missions**:

- Assure les tâches de secrétariat, d'accueil et d'organisation pratique du service ressources et assiste les gestionnaires RH du service sur des tâches administratives- Secrétariat
- Assure l'accueil téléphonique et physique des agents et du public
- Gère le courrier : enregistrement arrivée départ, classement, archivage, suivi et envoi des réponses sur le logiciel Admimail
- Suit le planning des congés du service et valide par délégation les frais de déplacement des agents du service (selon règles en vigueur)
- Suit les commandes de fournitures administratives du service et la commande des tickets de transports pour déplacements professionnels
- Assure le tri et la transmission mensuelle aux services de la délégation des bulletins de salaire et chèques déjeuner
- Assure la mise à jour des organigrammes de la délégation sur l'espace collaboratif dédié et assure le suivi des arrêtés de délégation de signature selon les mouvements de personnel
- Remplace ponctuellement la secrétaire de direction
- Contribue à la conception et à la mise à jour des outils du service (organigramme, planning, étiquettes, tableau), en lien avec un binôme
- Gère les demandes de création et de renouvellement des cartes professionnelles
- Assistant.e rh
- Transmet et suit les envois de courriers et actes au contrôle légalité via le logiciel S2LOW, en lien avec les gestionnaires carrière et paie et les assistantes absences
- Effectue des saisies diverses pour la cellule absences sur e-Temptation : autorisations exceptionnelles d'absences et anomalies sur le logiciel du temps de travail (e-Temptation), jours de grève
- Gère l'enregistrement et l'envoi par des fiches de visite médicale (médecine préventive) aux interlocuteurs concernés, en lien avec l'assistante de prévention
- Réalise en intérim de la billetterie (commande billets train ou avion) en cas d'absence de l'assistante frais de déplacements
- Les entretiens auront lieu le lundi 24 juillet 2023 au matin.

**Compétences attendues**:
Vous disposez des connaissances et savoirs-être suivants:
Compétences:

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maitrise des logiciels métiers (S2LOW, HR Access, Admimail, Gerespace) et des espaces collaboratifs

**Connaissances et expériences**

Qualités attendues:

- Sens de l'accueil, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Organisation, discrétion, polyvalence et disponibilité
- Capacité à prioriser
- Capacité à être force de proposition et d'initiatives

12 place Pierre Sémard, 44600 Saint-Nazaire

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Délégation Saint-Nazaire
Service ressources
12 place Pierre Sémard - CS 30423
44616 Saint-Nazaire

**Vos contacts**
- Tiphaine RABADEUX, cheffe de service ressources
service ressources

- Ronan EVEN adjoint à la cheffe de service ressources
service ressources