Gestionnaire Marchés Publics - Meudon, France - Grand Paris Seine Ouest

Grand Paris Seine Ouest

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d'évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

**La Direction de la commande publique et des Affaires juridiques**:
La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l'Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique. La DCPAJ comporte 3 services:

- Le service de la commande publique (SCP)
- Le service administratif et financier de la direction (SAF)

Ces 2 services sont mutualisés avec la commune d'Issy-les-Moulineaux, le CCAS d'Issy-les-Moulineaux et la commune de Chaville. Ainsi ils gèrent l'ensemble des procédures de la commande publique pour ces 4 entités (GPSO, Issy-les-Moulineaux, le CCAS d'Issy-les-Moulineaux et Chaville) sous l'autorité de leurs exécutifs respectifs
- Le service des Affaires Juridiques (SAJ)

**Missions de notre futur gestionnaire marchés publics**:

- Suivre administrativement les procédures de marchés publics après attribution:
Gérer le processus d'envoi au contrôle de légalité des marchés et avenants (FAST : GPSO et ILM ; e-parapheur : CHAVILLE) en collaboration avec les chargés d'affaires

Notifier les marchés et avenants

Renseigner les fiches de recensement économique des marchés (FREM)

Saisir les marchés et avenants dans le logiciel financier CIRIL

Informer le contrôle de légalité sur la notification des marchés
- Suivre administrativement l'exécution des marchés:
Ø Gérer les agréments de sous-traitants (en collaboration avec le service opérationnel et le gestionnaire administratif), les saisir dans CIRIL et mettre à jour le tableau de bord de suivi des sous-traitances

Ø Gestion des procédures « avenant » : élaboration de la modification en lien avec le service opérationnel et de la décision/délibération correspondante

Ø Suivre les révisions de prix : vérification (GPSO en collaboration avec les services opérationnels pour les marchés importants), entrée dans CIRIL des bordereaux de prix actualisés

Ø Renseigner et appuyer les services dans l'utilisation du module « marchés » dans CIRIL

Ø Ajuster les montants des marchés sous CIRIL

Ø Renseigner et appuyer les services et la direction des finances en cas de difficultés dans le paiement (notamment suspension de mandat par la trésorerie), en collaboration avec la directrice ou le directeur adjoint (notamment participation à la réunion de suivi des suspensions des mandats pour GPSO)

Ø Gérer l'affermissement des tranches optionnelles en collaboration avec le chargé d'affaires ayant suivi le marché et les rentrer dans le logiciel financier CIRIL

Ø Suivre les nantissements de créance

Ø Insérer certains procès-verbaux de réception et ordres de services dans CIRIL après transmission par les services opérationnels
- Gérer les contrats dont le montant est inférieur à € HT (avec l'assistante ou le gestionnaire).

**Profil de notre futur gestionnaire marchés publics**:
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale.

La connaissance du cadre réglementaire de la commande publique est nécessaire. De la rigueur et un grand sens de l'organisation également.

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur territorial

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel