Secrétaire Technique Et Comptable - Angers, France - Réseau Alliance

Réseau Alliance

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Recorh/Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales.

**Nos valeurs : #réactivité #proximité #confiance #qualité**

Notre Agence Recorh basée sur Angers recherche pour l'un de ses clients situé à ANGERS **un(e) Secrétaire Technique et Comptable **(H/F).**

Modalités de recrutement:

- Entretien téléphonique avec Mélody, chargée de recrutement.
- Entretien physique et inscription à l'agence, afin d'évaluer vos souhaits et compétences.
- Entretien de validation chez notre client.

**Missions principales du poste**:

- Volet administratif & Technico-comptable : _
- Accueil téléphonique ;
- Traiter la boîte mail et les courriers entrants et sortants ;
- Gérer les achats/ logistique de l'agence ;
- Prendre les rendez-vous et réservations (vols / location de voiture / hôtels) ;
- Création d'affaire, annuaire, diffusion DCE, intégration des nouveaux contrats, avancement des honoraires mensuels (via plateforme) ;
- Préparer les procédures de chantier et diffuser la mise à jour des documents ;
- Gérer la comptabilité de chantier (certificat de paiement/ fiche travaux/ bilan / DGD) ;
- Rédiger les comptes-rendus de chantier, préparation CR initial, traitement et diffusion des comptes rendus de chantier, par mail ou sur logiciel interne de gestion de chantier ;
- Assister aux opérations de réception (PV,OPR,EXE...) ;
- Suivre les garanties de parfait achèvement ;
- Volet commercial : _
- Rechercher des appels d'offres mission OPC marchés publics ;
- Répondre à ces appels d'offres en qualité de mandataire (autonomie):

- Constituer le dossier administratif d'après règlement de consultation ;
- Rédiger/mettre à jour les mémoires techniques ;
- Présenter et signer les offres commerciales (actes d'engagement, DUME, CDPGF etc ) ;
- Répondre à ces appels d'offres en qualité de co-traitant (coordination):

- Assurer les échanges avec les partenaires MOE (architectes, BET ) ;
- Constituer le dossier administratif d'après RC & attentes partenaires ;
- Offres études et travaux / concours ;
- Qualifications OPQIBI (renouvellement qualifications) ;
- Volet facturation et comptabilité générale : _
- Rédiger les notes d'honoraires mensuellement et déposer sur les plateformes (Chorus, Sy By Cegedim) ;
- Saisir les différents journaux (Banques, achats, vente, paye et OD) ;
- Rapprochements bancaires ;
- Incorporer les écritures bancaires ;
- Contrôle TVA ;
- Contrôle Analytique.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 assistant(e) de gestion et/ou comptabilité ;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans comme secrétaire technique en bureau d'études construction ;
- Vous connaissez les traitements d'appels d'offres marchés publics & comptabilité de chantier ;
- Vous avez un bon relationnel avec les clients ;
- Vous êtes polyvalent(e) et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et commerciales ;
- Vous êtes optimiste, autonome et vous souhaitez rejoindre une équipe qui l'est tout autant ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

**Informations complémentaires**:

- CDD de 8 mois ;
- Temps plein : 39 heures par semaine du lundi au vendredi ;
- Salaire : selon profil et compétences ;
- IFM, CET, congé payé, mutuelle...

débutant à 1 an
Bac+2