Juriste / Office Manager - Paris e, France - PIASA

PIASA
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
PIASA, maison française de vente aux enchères, recherche un office manager, rattaché à la direction générale, afin d'assurer une activité de suivi et de gestion des problématiques administratives, juridiques, et douanières liées aux projets en cours au sein de la maison de vente.

**Description du poste**

Missions liées à l'activité de vente aux enchères:

- Suivi et validation des dossiers vendeurs
- Suivi des dépôts et du livre de police
- Fonction support de la directrice des stocks concernant les douanes (Questions diverses, demande de EORI, Mandat de représentation aux douanes).
- Assister les départements dans le dépôt des demandes d'autorisation d'exportation (Demandes de certificat de bien culturel, d'autorisation d'exportation d'un bien culturel, d'autorisation de sortie temporaire, Certification intracommunautaire)
- Préparation des déclarations de droits d'auteurs auprès de l'ADAGP (Droits de suite, droits de reproduction...)
Suivi des dossiers d'ouverture de sinistre en lien avec le courtier de l'entreprise (montage et dépôt des dossiers de sinistres)
- Gestion du Bid office et du PV
- Mise à jour des dossiers vendeurs (pièces d'identité / RIB)
- Vérification de la bonne tenue du livre de police

Missions juridiques:

- Suivi et gestion des contrats auprès des différents prestataires (Assurances, Plateformes internet, Téléphonie, Transporteurs )
- Rédaction de contrats de partenariat, contrats de cession de droits
- Gestion du pré contentieux (rédaction de courriers de mise en demeure, recherche de solutions amiables, suivi du règlement des litiges potentiels, gestion et instruction des dossiers en lien avec les avocats saisis par l'entreprise ).
- Veille juridique sur les problématiques réglementaires, douanières et digitales d'une maison de vente aux enchères
- Révision des conditions générales de vente, et mandats (adaptation des mandats de vente en fonction des projets en cours)
- Mise à jour des normes RGPD avec le département Digital

**Description du profil recherché**

Formation en Droit exigée
Première expérience confirmée en maison de vente aux enchères ou milieu du marché de l'art

**Date de prise de fonction**

Dès que possible

**Rémunération envisagée**

€ bruts mensuel selon expérience et grille de la convention collection

**Lieu**

**PIASA**
118 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 Paris

**Informations complémentaires**
Tickets restaurant
Mutuelle
Prise en charge de 50% du titre de transport
RTT (contrat de 37,5h/semaine)
Travail occasionnel en soirée lors des ventes aux enchères (récupération)
Fermeture annuelle au mois d'août (congé obligatoire de 4 semaines)

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel
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