Assistant de Gestion - Castries, France - LME SOLUTIONS

Description

LME Solutions est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, nous accompagnons principalement des professionnels à s'installer dans une démarche exclusivement numérique dans leurs établissements. Créée en 2019, LME Solutions est au cœur de son développement, son équipe jeune et dynamique est prête à recevoir de nouvelles personnes

**Nous recrutons un(e) alternant(e), préparant un diplôme BAC+2 Gestion de la PME ou tout autre cursus similaire afin d'occuper le poste d'assistant(e) de gestion.**

**Description du poste**

L'assistant(e) de gestion sera en collaboration directe avec la responsable administrative, il/elle intervient quotidiennement auprès des membres de la direction et des collaborateurs. Il/elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. L'assistant(e) de gestion de LME Solutions sera amené(e) à gérer les différentes sociétés associées.

**Vos missions seront les suivantes**
- **Comptabilité** : Transmettre les éléments afin que le comptable édite les fiches de paie, envoyer les factures pour préparer la déclaration de TVA, effectuer les rapprochements bancaires, suivre le budget et la comptabilité, analyser et suivre la trésorerie, gérer les relations avec les banques et les organismes sociaux.
- **Travaux administratifs généraux et de secrétariat **:Gérer un planning, gérer la réception et l'envoi de courriers, recevoir et passer des appels téléphoniques aux clients et fournisseurs, préparer et animer une réunion, relayer les consignes de la direction, partager des informations utiles, actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs, relancer les clients, assurer le suivi auprès de nos interlocuteurs.
- **Gestion commerciale** : Mettre à jour le tableau de commissions des commerciaux, saisir les bons de commande, mise en place d'échéanciers et prélèvements, mettre à jour la base de dossier client grâce à la CRM.
- **Logistique** : Gérer les services généraux d'assurances, sécurité, entretien, fournitures, assurer le suivi des stocks et la logistique.
- **Ressources humaines** : Préparer l'embauche et l'accueil des nouveaux salariés, préparer la sortie des salariés, accompagner le manager dans le processus de recrutement, publication des annonces, suivi du personnel de l'entreprise, suivi de l'affichage obligatoire, respect du registre de sécurité et des règles RGPD.

**Compétences requises**

Nous aurons besoin de votre autonomie ainsi que de prise d'initiatives. L'organisation est la principale compétence demandée, accompagnée de votre curiosité et de votre disponibilité. Il vous sera demandé de travailler sur la suite Office et donc de maitriser les techniques de communication écrite et orale.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Nous avons hâte de découvrir votre parcours

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 451,51€ à 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023