Gestionnaire de Scolarité - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.

Le service scolarité est composé de plus de 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

Placé sous la responsabilité du responsable du service, l'agent assure les missions suivantes:
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Accueil physique et téléphonique de qualité, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers.

Organisation de l'année universitaire:

- Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE.
- Assurer l'affichage à l'attention des étudiants
- Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques
- Gérer le courrier du pôle
- Traitement des mails
- Editer et remettre à l'usager des documents

**Profil**:
COMPETENCES ET CONNAISSANCES:

- Connaissances :_
- Connaissance du fonctionnement des Universités
- Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)
- Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité
- Compétences métier :_
- Réception et prise en charge des messages
- Accueil du public
- Enregistrement, classement, distribution de documents
- Rédaction de messages simples
- Savoir rendre compte
- Compétences comportementales :_
- Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe, autonomie
- Disponibilité et confidentialité

Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Gestionnaire de scolarité - Pôle accueil - F/H Structure Composantes - FDSP Localisation Aix-en-Provence Campus AIX Type d'Offre Externe Statut CDD Catégorie Fonction Publique C Corps du poste ATRF Spécialité BAP J - Gestion et Pilotage Emploi-Type REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Domaine Professionnel Pilotage Niveau d'Etudes BEP / CAP Niveau d'Expérience Débutant Télétravail OUI Prise de poste Dès que possible Durée du Contrat 12 mois Rémunération Brute € (Euros) par mois