Gestionnaire Au Service Des - Rennes, France - INSA RENNES

INSA RENNES

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'INSA Rennes recrute un-e gestionnaire au service des relations entreprises

**Corps / Grade***:Technicien-ne de recherche et formation
**BAP** : J
**Nature/durée du contrat **:CDD 1 an, renouvelable
**Date de prise de fonction **:au plus tard mi-février 2023
**Rémunération **:à partir de 22 K€ bruts
**Service **: Direction des Relations Entreprises et Partenariats

Environnement de l'emploi:
L'INSA Rennes, membre fondateur du Groupe INSA, est la plus importante école publique d'ingénieurs de Bretagne. 2200 étudiants et apprentis y sont accueillis et plus de 340 ingénieurs, 60 masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 10 départements d'enseignement, dont 7 de spécialités et une formation par apprentissage, et de 7 laboratoires de recherche, l'INSA emploie environ 500 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS titulaires et contractuels) et plus de 400 vacataires venant notamment des entreprises.
La Direction des Relations Entreprises et Partenariats (DREP), est l'interface entre l'INSA, les entreprises, les élèves, les alumni.

**Missions stratégiques de la DREP**:

- Développer des partenariats durables avec les acteurs socio-économiques ;
- Favoriser l'insertion professionnelle des ingénieur-e-s ;
- Favoriser l'implication des entreprises dans l'accompagnement des élèves ;
- Financer des actions et projets pédagogiques, d'innovation et de recherche.

**Description du poste**:
Au sein d'une équipe de 3 personnes, le-la gestionnaire sera en appui du service afin de garantir la bonne mise en place et le suivi administratif des conventions de partenariat/de mécénat. Il -elle apporte le soutien nécessaire à l'organisation des événements à destination des entreprises partenaires : une quinzaine par an. (lancements de parrainage, déjeuners-rencontres, conférences etc )

**Activités principales**:

- Gestion administrative des conventions de partenariats et de mécénat ;
- Gestion des données et des flux pour alimenter le CRM (SUGAR) ;
- Planification et suivi et des échéances de paiement ;
- Contribution à l'organisation d'événements en support aux 2 chargées de relations entreprises ;
- Gestion administrative de la future offre de formation continue (inscriptions aux sessions, lien avec les apprenants et les services formation des entreprises) ;
- À moyen terme, mise en place et suivi administratif de la future offre de formation continue ;
Cette description peut être amenée à évoluer en fonction des orientations stratégiques et des appétences du-de la gestionnaire.

**Compétences principales**:

- Connaissance et appétence pour l'enseignement supérieur, la formation et l'administration publique ;
- Très bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs : pack Office, Teams, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Maîtrise d'un logiciel de gestion de relation client/CRM (idéalement SUGAR) ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser ;
- Force de propositions pour contribuer à la fluidité des processus de gestion administrative ;
- Savoir communiquer de manière claire à l'oral et à l'écrit.

**Profil**:
3 à 5 ans d'expérience professionnelle si possible dans le secteur public **et** le secteur privé
Curiosité, bonne capacité d'observation, goût pour le travail en équipe

**Constitution du dossier**:
**Pour tout renseignement complémentaire**:
Catherine Danty-Suriam, responsable du service : [at]insa-

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023