Gestionnaire Administration Des Ventes - Nantes, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Requisition ID**: 54026

**Domain**: Support Functions/Admin Support

**Contract type**: Permanent

**Schedule**:
**France, Pays de la Loire, Nantes**

***Support administratif**

***EQUANS France**

Saviez-vous que chez **EQUANS France** nos équipes interviennent aussi dans le domaine de la Marine ?

Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur
**Gestionnaire administration des ventes (H/F)**
Poste basé à Nantes

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.**

**Axima** fait partie de l'entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d'affaires représentait plus de 2 milliards d'euros en 2020.

La direction Marine intervient en conception, réalisation, exploitation et service d'installation CVC de navires de tous types (cruise frégates, navires de patrouille, porte-avions, sous-station éolienne.) en France et à l'export.

**Vos missions principales**:
Dans un contexte de forte croissance sur les projets offshores (sous-stations éoliennes), notre équipe de chargés d'affaires a besoin de soutien dans la gestion des contrats clients ainsi que dans toutes les procédures internes en lien avec les opérations commerciales.

A ce titre, nous cherchons un gestionnaire administration des ventes pour intervenir aux différentes étapes des affaires.

Vos missions seront les suivantes:

- Création et suivi des commandes auprès des fournisseurs et des sous-traitants:

- Vérification de la conformité des documents contractuels
- Edition et envoi des commandes
- Suivi et vérification de la conformité des A.R. fournisseurs
- Gestion des livraisons (Europe et hors Europe):

- Préparation des documents légaux
- Consultation des transporteurs
- Gestion des livraisons et des documents afférents
- Optimisation des coûts de transport
- Gestion des Taking over certificates auprès des clients
- Facturation fournisseurs / sous-traitants:

- Réception, contrôle et approbation des factures fournisseurs
- Gestion des litiges
- Suivi interne de la facturation
- Gestion administrative Client:

- Gestion et suivi des cautions selon les obligations contractuelles
- Support aux chargés d'affaires pour la création des projets sous SAP
- Aide à l'intégration des budgets d'engagement
- Facturation clients:

- Suivi des jalons de paiement contractuels
- Création et envoi des factures auprès des clients
- Suivi des échéances de paiement et gestion des relances client

**Votre profil**:
De formation supérieure en comptabilité ou gestion, vous bénéficiez déjà d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.

Vous êtes pragmatique, rigoureux, réactif et organisé. Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et votre sens de l'analyse.

Vous êtes particulièrement à l'aise sur le Pack Office, notamment avec EXCEL.

La maîtrise de SAP et de l'anglais (lu, parlé, écrit) sont des impératifs sur ce poste.

**EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : Equans.fr_