Office Manager - Sceaux, France - Gemploi

Gemploi

Entreprise vérifiée

Sceaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat CDD (6 mois) Temps plein Sceaux Salaire entre 42K€ et 45K€ annuel Réf: MADD-CC ADM

**Description**:
**Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME**.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un **Office Manager polyvalent en CDD temps plein, en pré-embauche. Ce poste est à pourvoir au plus tard en mai 2024.**

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l'Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris.

**Le siège social est basé à Sceaux (92).**

**Vous serez en charge des missions suivantes**:
**Vos missions principales au sein de la structure seront les suivantes**:
**La gestion des Services Généraux**:

- Gestion des flottes physiques et gestion administrative:

- Véhicules (40)
- Téléphonie
- Parc informatique et gestion des accès avec le prestataire informatique
- Gestion des assurances, déclarations accidents
- Gestion des contrats
- Gestion des clés et points d'accès des différentes antennes de l'association sur l'Ile de France
- Gestion des contrats de prestations pour les différents sites : ménage, informatique

**Comptabilité**:

- Pré comptabilité : lettrage et saisie comptable
- Comptabilité Fournisseurs : Paiement des factures
- Tenue des comptes administratifs : bilans pour les financeurs et réponses aux obligations

**Sécurité et prévention des risques**:

- Mise à jour du DUERP et plan de prévention des risques
- Animation du plan de prévention des risques sur le terrain et avec les interlocuteurs internes et externes (Médecine du travail, etc )
- Mise en œuvre des actions inscrites sur le plan de prévention : recherche des prestataires, subventions, aides, etc

**Gestion du plan de développement des Compétences**:

- Recueil et consolidation des besoins pour le plan de développement des compétences
- Élaborations du plan
- Recherche des formations et organisation
- Gestion des dossiers administratifs et OPCO
- Gestion des coûts et financements formation

**Votre profil**:

- **Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire**.
- **Titulaire d'un BTS ou d'une LICENCE (niveau Bac+2 ) avec de l'expérience sur un poste similaire dans une grande entreprise.**
- **Bonnes compétences informatiques**

Vous êtes , , polyvalence, organisé.e, adaptable, autonome avec une bonne résistance au stress.

Nombre d'heures **:35h. par semaine**
Taux horaire brut **:24€ par heure**
Démarrage **:Poste est à pourvoir au plus tard en mai 2024.**

Type d'emploi **:CDD, Temps plein 6 mois**
Lieu **:Sceaux (Hauts de seine)**

**Avantages**:

- **Participation au titre de transport**

**- **Titres-restaurant