Un Coordinateur Administratif - Lyon, France - Ville de Chalon-sur-Saône

Ville de Chalon-sur-Saône

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu'avec les services de l'Etat.**

**Poste**:
**Vos missions sont:
**La gestion administrative du service**:

- Vous assistez le responsable et assurez le secrétariat du service (téléphone, mail, courrier) : gestion des agendas, prise de rendez, organisation, préparation et suivi de réunions,
- Vous gérez les dossiers du personnel : suivi des heures, absences et congés des agents, suivi des formations des agents ainsi que la gestion des déplacements professionnels du service et des ordres de missions,
- Vous contribuez au pilotage de l'activité (tableaux de bords, Intranet, « les jeudis de l'info »),
- Vous êtes référent des logiciels métier (Kolok, Localéo et GRC).

**La collaboration avec nos partenaires**:

- Vous assurez l'accueil, l'information et le conseil auprès des associations,
- Vous mettez en place et tenez à jour l'annuaire de toutes les associations Chalonnaises et du Grand Chalon,
- Vous organisez des réunions d'information et des propositions de formations,
- Vous effectuez de la veille juridique.
- Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi_
- Lieu de travail : Maison des associations, 4 rue Jules Ferry, 71100 CHALON SUR SAONE_

**Profil**:

- Vous faite preuve de rigueur administrative et possédez une aisance rédactionnelle,
- Vous maîtriser les outils bureautiques,
- Vous connaissez le monde associatif et la loi 1901,
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'organisation et d'un excellent relationnel

**Autres informations**:
Titres restaurants

Participation mutuelle