Assistant Commercial, Administratif Et Ressources - Lyon, France - HR-TEAM

HR-TEAM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous interviendrez sur 2 domaines principaux:
Administratif:

- Préparation des contrats clients, gestion de la facturation
- On boarding des collaborateurs : établissement des contrats de travail, mise en place des documents de mutuelle et de prévoyance.
- Gestion des sujets liés aux astreintes, aux frais kilométriques, de petits ou grands déplacements, ou toute autre sujet lié à la gestion des collaborateurs.
- Suivi des collaborateurs : mise à jour des informations administratives et lien direct avec eux pour communiquer ou recevoir des informations.
- Gestion du quotidien de nos collaborateurs (absences et congés, demandes spécifiques, période d?essai, formations, etc )
- Mise en place d?outils de suivi des consultants
- Supervision des comptes rendus d?activité mensuels de nos consultants permettant la facturation client et le versement des paies.

Gestion des ressources humaines:

- Accompagnement au suivi des consultants
- Mise en page/mise en forme des dossiers de compétences
- Préparation des entretiens annuels
- Participation au process de formation des collaborateurs

L?objectif du poste est de pouvoir devenir à terme le/la référent(e) administrative de l?agence, faisant l?interface entre les équipes administratives du siège (à Avignon) et les équipes commerciales sur site, en apportant votre connaissance et expertise sur les sujets liés à l?intégration et à la gestion des collaborateurs.

De formation Bac +2/3, vous justifiez à mínima d?une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous êtes à la recherche d?un poste à la fois polyvalent et nécessitant de la rigueur et de l?organisation.
- Vous êtes réactif, force de propositions et doté d?un bon relationnel
- Vous êtes à l?écoute et avez le sens du service pour accompagner les chargés d?affaires/commerciaux dans leur activité commerciale et la gestion des consultants IT.
- Vous maitrisez les outils Excel, Word / vous connaissez idéalement Salesforce (non obligatoire)
- Aimer le travail en équipe est essentiel.