Assistant de Programme CDI H/F - VILLEURBANNE, France - Est Métropole Habitat

Description

Assistant de programme H/F CDI
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Type de contrat
CDI

localisation
VILLEURBANNE

date de publication
25/04/2024

Entreprise

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de logements) est situé principalement sur lest de la mé tropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention.

La question du climat et de l'environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège social est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

Nos salariés sont au coeur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l'organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d'une démarche de Qualité de Vie au Travail, d'actions en faveur du développement des compétences et de promotion de la diversité.

Notre leitmotiv : faire de l'habitat social une opportunité

Rejoignez-nous.

Poste

Afin de renforcer notre service réhabilitation, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) de programme / opération réhabilitation (H/F)

CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement. Poste basé à Villeurbanne.

Au sein du service réhabilitation composé de 10 personnes, votre mission sera de faciliter et d'organiser le suivi des opérations de réhabilitation en site occupé. Vous intégrerez une équipe en charge de projets variés : réhabilitation à des échelles allant de 50 à 900 logements, aménagement d'espaces extérieurs, recherche d'innovations dans la façon de concevoir les opérations et de mener les travaux.

Vous travaillerez en trinôme avec les chargé(e)s d'opération et les coordinateurs de travaux sur les missions suivantes :
- Assurer les missions d'assistanat : élaborer et diffuser les courriers, comptes rendus, délibérations pour le CA et tous documents administratifs liés aux opérations. Vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des données renseignées dans les documents. Vous êtes l'interlocuteur entre les services pour la transmission des informations.
- Contribuer à la constitution des dossiers de financement des opérations de réhabilitation auprès de l'état, la métropole, les villes et autres partenaires : Vous récoltez et mettez en forme les documents et les données nécessaires aux dossiers. Vous êtes garant de la bonne réception des accords obtenus et alertez en cas de dysfonctionnement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez l'information aux personnes concernées.
- Réaliser et assurer le suivi du dossier administratif relatif aux opérations de réhabilitation : obtention de la DO, déclaration aux impôts, signature et affichage permis de construire, constats d'huissiervous assurez avec les chargés d'opération le suivi des indicateurs clés des opérations et réalisez les reporting.
- Assurez la mise à jour des tableaux de suivi d'activité à usage interne et externe. Vous devez centraliser les données, vérifiez leur complétude et cohérence, relancer si besoin. Vous devez mettre à disposition les données pour exploitation directe par la hiérarchie ou partie prenantes (commissions internes, rencontres de partenaires, indicateurs métropolitains et nationaux).
- Saisir et suivre dans notre logiciel interne les opérations de réhabilitation : Vous contribuerez à créer les plans de financement et leur résumé pour notre logiciel comptable, à mettre à jour les évolutions de budget, suivre financièrement les opérations (traitement des factures, des situations de travaux, du décompte général et définitif). Vous travaillez en collaboration avec la direction administrative et financière pour anticiper tout blocage et être garant de la cohérence des informations saisies dans le logiciel (Ikos).
- Accompagner administrativement les charges d'opération dans le suivi des consultations restreintes ou 3 devis de la définition du besoin à la passation d'avenant.
- Faciliter la réalisation des travaux en site occupé en étant le relais de l'information entre EMH, la maîtrise d'oeuvre et la maîtrise d'oeuvre sociale. Vous aiguillez les sollicitations des locataires et veillez aux réponses à leur apporter

Profil

Diplômé(e) d'une formation Bac +2/3 dans l'assistanat ou urbanisme/droit immobilier, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de 3 ans minimum dans la fonction. Des connaissances du secteur du logement social et/ou de la promotion immobilière à vocation sociale ainsi que des réglementations urbanistiques, du financement du logement social et du code de la commande publique représentent des atouts supplémentaires.

Vous savez faire preuve de pédagogie et de coordination afin de mettre en oeuvre les priorités. Votre esprit d'analyse et de synthèse ainsi que votre sens du résultat vous permettent d'être rigoureux(se) et précis(e) mais aussi d'être force de proposition.

D'un excellent relationnel, vous savez convaincre et négocier et êtes à l'aise avec les simulations financières.

Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, c'est travailler au sein d'un collectif bienveillant.

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages :
- Une rémunération à partir de 27K € brut annuel sur 13 mois
- Un accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
- Une prime d'objectif annuel (environ 1200€)
- La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso, l'opportunité d'un RTT toutes les deux semaines pour des week-ends prolongés / la garde de vos enfants le mercredi / ou juste du temps pour vous.
- Une prise en charge à 100% de vos frais de transports en commun
- Des tickets restaurant
- Mutuelle / prévoyance
- Un plan d'épargne retraite
- Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
- Un environnement agréable dans des locaux neufs et une ambiance de travail dynamique

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