Assistant de Direction - Draveil, France - Groupe Hospitalier les Cheminots

Groupe Hospitalier les Cheminots

Entreprise vérifiée

Draveil, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale.

**Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**:
Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l'agenda, gestion des documents pour signature

Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des comptes rendus

Diffusion des communications internes et/ou externes

Conception et suivi de tableaux de bord

Suivi, classement et archivage des dossiers

Suivi des projets / faits marquants du GHC : calendrier, remontée des alertes....

Participation à l'organisation des évènements (internes/ externes) en lien avec les services concernés et/ou le service communication

Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale,

**En lien avec la Direction Générale**:
En relai avec la RH, préparation de l'accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),

Suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG.

Gestion et suivi des contrats d'assurance en lien avec l'assureur (déclaration et suivi des sinistres, flotte de véhicules...)

**En lien avec la présidence de l'Association**

Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),

Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),

Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),

Documents annuels statutaires des Sections,

Réalisation et diffusion du bulletin d'information, en lien avec la Responsable de la communication.

Qualifications : Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire

Sens du service, Polyvalence, capacité à gérer les priorités et urgences

Ouverture d'esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Discrétion et sens des responsabilités

Rigueur et organisation, Réactivité, Proactivité

Capacité à prendre du recul

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel