Gestionnaire Expertise - Saint-Avertin, France - Groupe Prunay
Description
du poste**Métier**:
- Administratif - Gestionnaire Expertise
**Intitulé du poste**:
- Gestionnaire Expertise H/F
**Description de la mission**:
- Le ou la Gestionnaire Expertise assure la gestion des dossiers d'expertise en support back office et l'interface avec le client. Il ou elle assiste les experts dans leurs missions d'expertises.- Son objectif principal est d'épauler au mieux l'expert et de lui dégager le maximum de temps sur la gestion des dossiers.Vos missions seront les suivantes:
- Qualification juridique et technique des missions
- Gérer les parties prenantes, garanties
- Enregistrement des missions
- Assurer l'enregistrement des missions sur le logiciel GEXSI,
- Assurer l'attribution de la mission à l'expert.
- Gestion des dates d'expertises
- Relancer après les experts pour les dates d'expertises à fixer,
- Informer des dates d'expertises aux compagnies.
- Rédaction et envoi des convocations à expertise
- Rédiger et envoyer des confirmations aux assurés
- Rédiger et envoyer des convocations aux tiers.
- Gestion des agendas des experts
- Prendre rendez-vous pour les expertises,
- Gérer des reports d'expertises : courriers, information aux compagnies,
- Standard téléphonique
- Assurer le dispatching des appels,
- Prendre des messages
- Traitement du courrier
- Assurer le dispatching du courrier,
- Assurer l'enregistrement et traitement des courriers : envoi aux interlocuteurs concernés, suivi dans le traitement (ex. : demande de report, nouvelle convocation, ).
- Relecture du dossier de l'expert : rapport
- Relire et corriger le rapport (Orthographe, grammaire, cohérence, manque d'informations ),
- Veiller à ce que le rapport corresponde à la mission confiée.
- Vérifier que le rapport est exploitable en l'état pour la compagnie.
- Suivi de l'activité des experts
- Relancer en cas de retard dans le dépôt des rapports et des annexes.
- Suivi des dossiers
- Accuser réception des demandes émanant des compagnies après le dépôt du rapport : solliciter si besoin, l'expert pour y répondre.
- Vérifier les pièces à compléter dans les dossiers.
- Veille à l'aboutissement d'une transaction amiable
- Assurer l'accompagnement de l'expert dans l'écriture de la transaction, Relances des parties,
- Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise._
**Profil**:
- Vous disposez d'un bac+2 en gestion administratif, et vous justifiez de deux d'expérience sur un poste de Gestionnaire Expertise.- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse, de synthèse et de capacités
- rédactionnelles, vous faite preuve de rigueur et d'objectivité.- Vous avez des connaissances du droit des assurances. Vos qualités rédactionnelles et orthographiques seront un plus.- Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel, Word,
- Powerpoint...) et des bases de données juridiques.**Conditions de travail**:
- Horaire : 35h
- Statut : Employé
- Rémunération : selon profil
- Contraintes et astreintes du poste particulier : Sans contrainte particulière
- Avantages : Mutuelle santé et prévoyance, participation aux bénéfices de l'entreprise (dès 3 mois d'ancienneté dans l'entreprise), titre restaurant d'une valeur de 9,20€, Remboursement des transports en commun à 50% (sur justificatif)
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés**Contrat**:
- CDI
**Catégorie socio-professionnelle**:
- Employé
**Fourchette de salaire**:
€ à €
**Prime sur objectif**:
- OUI
**Véhicule de fonction**:
- Non
**Rémunération variable**:
- non
Localisation du poste
**Localisation du poste**:
- Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)
**Lieu**:
- SAINT AVERTIN
**Niveau d'études min. requis**:
- BTS/ IUT
**Spécialisation**:
- Secrétariat/Gestion administrative
**Niveau d'expérience min. requis**:
- Junior 2-5 ans
Demandeur
**Poste à pourvoir le**:
- 15/06/2023
Informations générales
**Référence **: **Site d'accueil**:
- Tours
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