Gestionnaire Administratif Et Financier - Cannes, France - UNIVERSITE COTE D AZUR

UNIVERSITE COTE D AZUR

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le ou la Gestionnaire financier-ère et administratif-ve sera principalement affecté au Centre de référence IDEX. Votre poste sera localisé à l'EUR Arts et Humanités CREATES, L'équipe de l'EUR CREATES est composée d'une chargée de projets stratégiques et innovation, d'une responsable administrative - finance et vie institutionnelle, d'une ingénieure de formation et d'une chargée des relations entreprises. L'équipe de XR2C2 est composée d'un Directeur, un codirecteur et un bureau exécutif. Activités principales Gestion administrative - Soutenir la direction du projet dans la mise en œuvre du projet XR2C2 et des projets transversaux qui concernent les Industries culturelles et créatives (CMQ ICC PACA et Fondation MIN4CI);
- Organisation, préparation des réunions et des événements, - Rassembler, conserver et transmettre l'ensemble des documents administratifs nécessaires au suivi du projet ;
- Assistance au démarchage commercial en lien avec la chargée de projets développement - Assistance à la maintenance du site web, publication des événements, préparation des documents plaquettes et affiches et programmes d'événements scientifiques et institutionnels Gestion financière - Saisie de bons de commandes et des services faits ;
- Saisie des ordres de mission et des états de frais ;
- Identifier et suivre des dépenses (et besoins) en lien avec la direction du projet ;
- Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs ;
- Vérifier les paiements des factures en lien avec l'Agence Comptable ;
- Déposer la demande permettant la création / modification des fiches de tiers ;
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières Savoirs : Notions de base de la comptabilité publique La maitrise de la langue anglaise est obligatoire (niveau C1 minimum). Connaissance de l'environnement professionnel universitaire Connaissance des règles et procédures administratives. Savoir-faire : Utiliser le logiciel de gestion financière et comptable NUXEO (une formation sera offerte) et les fonctionnalités de la bureautique (Pack Office) Maitrise des tâches de secrétariat S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financements en matière d'utilisation de crédits Savoir-être : Savoir travailler en équipe et partager l'information Être autonome, rigoureux et organisé (délais à respecter)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute