Secrétaire (H/F) - Paris, France - UGECAM Ile de France

UGECAM Ile de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche:
1 SECRETAIRE (H/F)
**TYPE DE CONTRAT**: CDD temps plein (3 mois) - évolutif sur un CDI

**Le/la secrétaire aura pour mission**:
**1. Le secrétariat et l'assistance du pôle MPS**:

- Constitution des dossiers médico-psycho-sociaux, planification et convocations des RDV de préadmissions médicales, rédaction de courriers et archivage des dossiers médicaux ;
- Suivi des plans d'accompagnement et des annexes ;
- Suivi de l'internat sous la supervision de l'Infirmière ;
- Commande de fournitures de bureau ;
- Création de documents internes au service MPS ;
- Gestion des données et tableaux statistiques ;
- Saisie des comptes rendus et des tableaux de bords de l'équipe MPS ;
- Suivi des remboursements frais de transport des stagiaires ;
- Rédaction d'attestations ;
- Correction des tests psychologiques des stagiaires et formalisation de leur synthèse (+ report des résultats sous Excel) ;
- Secrétariat de l'assistante sociale ;
- Programmation des APA et des actions de prévention en santé publique ;
- Mise à jour du planning du service via Plan Expert ;
- Création de publipostage.

**2. Le secrétariat et l'assistance du service Maintenance**:

- Courriers administratifs ;
- Suivi des contrats de maintenance et prise de RDV ;
- Suivi du parc automobile (cartes essence) kilométrage, révision ;
- Gestion des assurances (sinistres) ;
- Commande du fuel ;
- Rédaction des RDV de chantier.

3. Tenir la régie et établir les factures
4. Remplacement de l'hôtesse d'accueil lors de ses absences

**Fourchette de salaire brut annuelle**:
26.850 à euros négociable selon profil (rémunération sur 14 mois)
Mutuelle, CSE, intéressement...
**Niveau**: 4 de la CCN des organismes de sécurité sociale

**Contraintes physiques du poste**:
Travail sur écran

**Etablissement**: ESRP Beauvoir
**Lieu d'exercice**: Evry (91)
**Poste à pourvoir pour**: dès que possible

**Diplôme**:
BTS assistant exigé

**Expérience**:
2 ans minimum dans un poste similaire

**Compétences requises**:Compétences techniques requises**:
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)

**Savoir être**:
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Capacités d'adaptation et compétences relationnelles
La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

UGECAM Ile de France
L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile De France.

L'Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle Beauvoir (ESRP Beauvoir) d'Evry, créé en 1949, offre à des personnes en situation de handicap venant de toute la France, une prise en charge globale et un accompagnement tout au long de leur parcours pour avoir accès à une qualification professionnelle pour favoriser un retour durable à l'emploi.
Évry
BTS assistant
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction