Agent Administratif - Plaine-Haute, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Plaine-Haute, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE PLAINE-HAUTE**
2 route du Tronc
PLAINE-HAUTE

**Lieu de travail**
- PLAINE-HAUTE

**Poste à pourvoir le**
- 13/03/2023
- 08/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Non complet, 30h00 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur à la garantie prévoyance + santé labellisée**Descriptif de l'emploi**

La commune de Plaine-Haute hab.) recrute un agent administratif à temps non complet.

Vous intégrerez le service administratif composé d'un agent et de la secrétaire générale et aurez en charge le traitement comptable, l'accueil du public, l'instruction de l'état-civil, la gestion de la liste électorale, le secrétariat du CCAS et la gestion de la communication externe.

Relations:
Placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la secrétaire générale

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales- Assurer le traitement comptable (réception, enregistrement et ventilation des factures vers les services gestionnaires, mandatement des dépenses et recettes des différents budgets en veillant au respect des délais de paiement)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes de la population
- Gérer les formalités administratives et les demandes en état civil : rédaction des actes et mentions, tenue des registres, constitution des dossiers de mariage, de parrainages civils, de recensement militaire
- Gérer la liste électorale, organiser et assister la commission de contrôle des listes électorales
- Assurer le secrétariat du CCAS, constituer les dossiers d'aide sociale, aider les administrés dans leurs démarches sociales

Missions secondaires (en l'absence de l'autre agent administratif notamment):
- Gestion des locations des salles communales
- Urbanisme : renseignements sommaires
- Cimetière : renseignements sommaires

**Profils recherchés**
- Qualifications requises:
- Formation : Bac à Bac +2
- Expériences sur poste similaire exigées ou suivi de la formation aux métiers administratifs territoriaux (CDG22)

Connaissances théoriques et savoir-faire:
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Solides capacités rédactionnelles
- Aisance informatique indispensable (outils bureautiques, progiciels métiers (JVS en particulier))
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Respecter les délais, savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs compétences

Savoir-être:
- Rigueur et organisation
- Aptitude à la polyvalence
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Contraintes du poste : Travail ponctuel le samedi pour:
- remplacer l'agent administratif absent (congés)
- assister l'élu lors des célébrations de mariage (roulement avec l'autre agent administratif)
- Lettre motivation
- Curriculum Vitae
- Copie diplôme (bac ou Bac +2)