Assistant D'agence - Guilherand-Granges, France - VINCI

VINCI

Entreprise vérifiée

Guilherand-Granges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Campenon Bernard Dauphiné Savoie, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction sur son territoire, de Grenoble à Valence et propose une offre complète sur le marché du bâtiment et de la performance énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e d'agence pour l'entité de Valence.

Directement rattaché.e au Directeur d'agence, vous aurez en charge d'assister et gérer l'organisation administrative du service en toute confidentialité.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier
- Organisation des réunions
- Gestion des fournitures de bureaux
- Organisation des évènements internes
- Gestion administrative des chantiers en amont et en exécution : dossiers de sous-traitance, rédaction de documents type DICT, PPSPS, courriers d'ouverture de chantier
- Gestion administrative des études de prix : mise à jour des fiches études et fiches références, préparation des dossiers

Ce poste est à pourvoir à compter de Septembre 2023.

Vous êtes issu.e d'une formation d'assistant.e de direction type BAC+2/3 et disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise du pack office et une aisance à l'oral comme à l'écrit sont requis.

Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et des priorités ainsi que vos qualités relationnelles vous assureront réussite dans ce poste.

Entité

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.