de Direction - Paris e, France - SOGEMEDIA

SOGEMEDIA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information.

Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service de formalités pour les entreprises et de publicité légale.

Le poste d'assistant.e est rattaché au président du groupe et à ses proches collaborateurs/trices.

Votre mission consistera à assister le directeur général dans la gestion de son activité et à accompagner son équipe dans le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien.

Plus précisément, vous vous appliquerez à:
Assurer le secrétariat:

- Gérer la boîte mail du président
- Rédiger des mails et des courriers
- Gérer des démarches administratives auprès des banques, assurances, impôts, etc.
- Réserver des transports (train, avion, location de voiture) et des hôtels pour les déplacements de la direction
- Commander des fournitures et suivre l'état des stocks
- Trier et distribuer le courrier du bureau
- Expédier des courriers, colis et lettres recommandées
- Envoyer des factures dématérialisées et des lettres de relance
- Se déplacer dans Paris pour déposer et/ou récupérer des documents (tribunaux de commerce, centres impôts, etc.)

Gérer les ventes de magazines:

- Traiter les commandes de la boutique en ligne : envoyer les magazines et livres par la Poste et traiter les commandes sur le site internet
- Vérifier les paiements mensuels et les règlements bloqués sur le site internet
- Assurer la facturation des libraires
- Assurer le service client : assister les lecteurs dans la navigation sur le site internet (consultation de la revue, accès aux articles d'archives, achats en ligne), et les accompagner dans le processus d'abonnement

Compétences requises:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne orthographe
- Anglais (lu, écrit, parlé)

Savoir-être:

- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur
- Capacité d'organiser son travail de manière autonome
- Sens des priorités
- Bon relationnel

Ce poste vous permettra de développer une vision globale sur le fonctionnement d'un groupe de presse (PME) et d'apprendre à maîtriser les processus administratifs. Les dossiers auxquels vous contribuerez concernent des enjeux majeurs pour le secteur de l'information (IA, liberté d'expression, nouvelles législations françaises et européennes, etc.). Vous évoluerez dans un cadre professionnel à taille humaine et dans un climat de coopération entre des personnalités singulières. Nous sommes ouverts à tout profil atypique.

Poste à pourvoir dès que possible.

Renseignements :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel