Charge de Planning - Briis-sous-Forges, France - Centre Hospitalier de Bligny

Centre Hospitalier de Bligny
Centre Hospitalier de Bligny
Entreprise vérifiée
Briis-sous-Forges, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardio-vasculaires, respiratoires, onco-hématologiques et infectieuses. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire.

Au cœur d'un parc boisé de 85ha, à 30 km au sud de Paris (91 - Essonne), dans la Vallée de Chevreuse nous proposons:

- un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine interne, oncologie, pneumologie, soins intensifs et soins palliatifs.
- un secteur de SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie, soins de suite polyvalents.

**Poste**:
**MISSIONS**:
Rattaché(e) à la Direction des soins, Santé jour/nuit, vous prenez en charge la gestion des équipes infirmiers et aides-soignants, du pool et des vacataires sur l'activité Gestion des Temps (planification, validation des CP, gestion de l'absentéisme, adéquation des effectifs à l'activité ) dans le respect des règles du droit du travail et des règles du temps de travail en vigueur dans l'établissement.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Elaborer la planification des équipes, du pool et des vacataires dans les différentes unités de soins

Contrôler et valider le temps de travail des professionnels

Proposer et mettre en place des solutions sur la gestion de l'absentéisme (congés, maladie ) en utilisant les ressources internes (heures supplémentaires, vacataires) dans le respect d'un budget contraint

Assurer la mise à jour et la fiabilité des informations dans le logiciel de Gestion des Temps

Assurer un rôle de conseil et d'information sur la gestion des temps et la règlementation auprès des équipes

Suivre les indicateurs

Assurer l'assistanat de la Direction des soins

Préparer les dossiers de recrutement et réaliser le suivi du recrutement avant transmission à la Direction des RH

Réaliser l'accueil physique et téléphonique des soignants

Traiter le courrier

Gérer l'agenda du directeur des soins

Rédiger les comptes rendus, mettre en forme de rapports, notes, courriers

Préparer et suivre des dossiers transmis par le Directeur des soins

Elaborer ou mettre à jour des documents de synthèse : tableaux de bord, tableau de suivi

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en RH de préférence et/ou BTS assistante de direction

Maitrise des règles de droit social et de gestion des temps

Très bonne maîtrise d'Excel - Connaissance d'un logiciel de gestion des temps souhaitée

Vous avez développé de bonnes aptitudes d'organisation et d'anticipation. Vous savez travailler en équipe.

Rigueur, méthode, sens relationnel, implication sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Le respect des règles de confidentialité est exigé

**Autres informations**:
**STATUT ET REMUNERATION** : CCN51 avec possibilité de reprise d'ancienneté.

**Poste à pourvoir en CDI dès que possible **

**HORAIRES** : 36 heures par semaine - Disponibilité impérative sur la tranche horaire 8h - 18h du lundi au vendredi (système de roulement).

**Ce que nous pouvons vous apporter:
**L'environnement de travail **
- Un environnement de travail exceptionnel_
- Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.
- Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation
- Parcours d'intégration à votre arrivée et adapté à vos besoins
- Des locaux agréables
- Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes
- Salle de sport et théâtre sur place
- Restauration : restaurant d'entreprise et cafétéria
- Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées
- Mais aussi..._
- Parking gratuit aux pieds du service
- Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages (tarifs préférentiels pour vos loisirs, chèques vacances...)
- Mutuelle avantageuse, retraite complémentaire et prévoyance
- L'équilibre vie professionnelle / vie personnelle :_
- Crèche d'entreprise sur place sous réserve de disponibilités
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