Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Fontaine, France - COTIS/ADEQUAT Intérim

COTIS/ADEQUAT Intérim

Entreprise vérifiée

Fontaine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous Recherchons pour une Société en Bâtiment une assistante administrative et standardiste.

Vous avez une formation en secrétariat de niveau BAC minium avec 1 a 2 ans d'expérience en secrétariat/Gestion administrative. Recherche personne souriante, sérieuse et organisé(e) pour la gestion des priorités/urgences et la planification des RDV (du service SAV), maitrisant l'orthographe et la rédaction de mails ainsi que les logiciels Word et Excel. Une formation notamment au logiciel interne est possible.
- _**V**_**os mission**_**s**_**:

- _**Technique**:_
- Standard téléphonique 4 lignes
- Rédaction et Gestion des mails
- Suivi du planning de charge et demande de personnel en renfort
- Planification des RDV des interventions de 2 techniciens SAV
- Etre capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d'ouvrages, clients, personnel interne ).
- Accueil Physique
- _**Administratif**:_
- Assistance rédactionnelle sur des documents administratifs
- Classement documents divers
- Suivis des dossiers
- Gestion du courrier

**Connaissances impératives**:

- Rédaction de mail.
- EXCEL et WORD.
- Maitrise de l'orthographe
La connaissance du bâtiment serait un plus.

Mission de 5 mois en intérim en vue d'embauche en CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,70€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel