Contrat D'apprentissage - Lyon, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry).

Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des Affaires Générales et du pôle Conformité.
Chiffres clés:

- Effectifs de la Direction régionale Auvergne Rhône Alpes : 90 personnes

dont équipes commerciales:

- 3 implantations : Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand
- 7 plaques territoriales

**MISSIONS**:
Vous aurez pour missions principales de:

- Travailler en coordination avec l'assistante de direction
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs de la direction
- Apporter à la direction une aide permanente en matière personnelle, de gestion, d'information, de classement et de suivi des dossiers
- Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Assurer une circulation fiable de l'information

**Activités principales**
- Assistance administrative de la direction:

- Assurer, en lien avec l'assistante de direction, le secrétariat et l'assistance de la directrice régionale
- Organisation des rdv/réunions internes et externes
- Assurer le bon fonctionnement de l'activité des équipes en matière de logistique ; Gestion des réunions multi-acteurs, réservation de salles.
- Filtrer les communications téléphoniques et courriels
- Assurer la diffusion, circulation des informations auprès des personnes concernées
- Assurer le suivi des courriers

Profil attendu

**Diplôme préparé et spécialité éventuelle**:

- Niveau BAC +2 de type BTS

**Connaissances / qualités personnelles**:

- Bonne connaissance du rôle de l'assistance ;
- Disponibilité ;
- Sens de l'image externe de l'entreprise, écoute et courtoisie ;
- Capacité à gérer les priorités, les situations sensibles, à anticiper ;
- Sens de l'organisation, de la rigueur, du respect des délais ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Bonne expression orale et écrite.

**Compétences**:

- Maitrise des outils bureautiques
- Autonomie et Polyvalence
- Savoir gérer les priorités

**Savoirs-être**:

- Capacité à travailler en équipe, en collectif
- Rigoureux dans la gestion de ses dossiers et sens de l'organisation
- Sens de l'écoute et de la reformulation
- Discrétion, sens de la confidentialité

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail

**Localisation du poste à pourvoir **:Lyon