Assistante Médico-administrative - La Tronche, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
CDD reconductible
Temps partiel 60%

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:

- Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche):
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
- Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant.
- Suivi et gestion des dossiers patients dans easily.
- Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe

pluridisciplinaire, en lien avec les infirmières de coordination)- Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
- Saisie du PMSI (logiciel CORA) et des données d'activité
- Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
- Gestion des archives
- Participation aux réunions et staff d'équipe
- Gestion des boîtes mails génériques

**Profil recherché**:
**Les savoir-faire spécifiques***:

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Pack

Office, CORA, e.bipolar )- Transmission des informations orales et écrites de façon précise pour assurer la continuité des soins
- Communication efficace au sein de l'équipe pluridisciplinaire lors des temps institutionnels et en dehors

**Compétences et qualités requises***:

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Easily, CORA, e bipolar)
- Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
- Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
- Excellente orthographe
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires
- Sens des responsabilités.
- Autonomie
- Adaptabilité et souplesse
- Discrétion

**Conditions de travail***:

- Horaires : De jour, 60 % répartis comme tel : 30% CEBP soit 1 jour 1⁄2 et 30% Centre TC3A soit 1 jour 1⁄2, si

possible incluant le mercredi. Amplitude horaire de 8h30-17h00 (40 mn de pause déjeuner).- Contraintes particulières : Travail en binôme. Répartition des absences (CA, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.
- Astreintes, gardes, travail dimanches et jours fériés : néant

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation