Assistant Administratif Du Service Seniors - Paris, France - Ville de Vélizy Villacoublay

Ville de Vélizy Villacoublay

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte de l'offre**:
Berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s'attache à
- Développer la mobilité et l'économie par le biais notamment de l'accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l'accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d'accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l'environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d'un budget de 98 millions d'euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l'emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l'engagement professionnel.

**Description de l'offre**:
La ville a développé une politique volontariste et dynamique en direction des seniors et du bien vieillir. La Direction des solidarités propose différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, handicapées ou en difficulté. Le service seniors est composé de 6 professionnels : un responsable de service, un gestionnaire ressources, un assistant administratif, un agent d'accueil et deux chauffeurs du transport solidaire. Il gère un espace séniors animé 3 jours par semaine, 25 ateliers d'activité sur l'année, 1 thé dansant mensuel, 10 sorties, 5 séjours et plusieurs évènements festifs (printemps, gala des séniors, repas de Noel ), et un service de transport à la demande. Différents partenariats permettent de développer des projets intéressants, notamment avec le CCAS, la Conférence des financeurs, les acteurs de la prévention, les acteurs de la SILVER économie, la résidence autonomie, etc.

**Description de vos missions**

Directement rattaché(e) au responsable du service seniors, vous serez chargé(e) de:

- **Préparer et organiser les activités et événements proposés aux seniors**:

- Assurer le suivi administratif des voyages (inscriptions, préparation du dossier voyage, réunion d'information, etc.)
- Inscrire les seniors aux activités dans l'outil métier « Concerto »
- Préparer l'organisation matérielle et logistique du Printemps des seniors et de la Semaine bleue : décoration des salles, préparation des badges, impression des documents nécessaires, etc.
- Organiser les sorties semestrielles.
- Organiser les thés dansants et en assurer sur place la réalisation en binôme avec sa collègue.
- **Assurer la gestion administrative du service seniors**:

- Rédiger les courriers d'invitation/inscriptions et les mailing d'envoi pour les seniors acceptant la documentation par mail.
- Rédiger les décisions et les conventions en complément si nécessaire du gestionnaire de ressources.
- Consulter quotidiennement la boîte mail du service et les faire suivre aux personnes concernées.
- Assurer la suppléance des sous régies du transport solidaire et du thé dansant en l'absence de la sous-régisseuse.
- **Mettre à jour le site internet**:

- Vérifier régulièrement les informations du site internet concernant le service seniors,
- Proposer les modifications et actualisations au responsable de service,
- Transmettre au service communication les modifications validées.
- **Participer à la vie du service**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service seniors en coordination avec les autres collègues du service (réception des appels du service, prise de messages, renseignements de premier niveau, orientation des appels vers les différents services)
- Partici