Chargé de Formation - Paris er, France - ARCADE TERTIAIRE

ARCADE TERTIAIRE

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement:
**1 Chargé(e) de formation H/F**

**Localisation : Paris 01**

**Rémunération : € brut annuel**

**Contrat de 38h par semaine**

**Tickets restaurant et 14 RTT/an**

**Vos missions seront les suivantes**:
Gestion administrative et logistique:

- Assurer le suivi des formations de la réception de la demande à la clôture des dossiers:

- Recevoir et traiter les demandes
- Assurer le standard téléphonique
- Traiter les mails de demandes de contact et d'information
- Identifier les besoins des demandeurs et les traduire en propositions
- Être l'interlocuteur principal d'un portefeuille d'entreprises stratégiques

Organiser les actions de formations:

- Missionner les formateurs
- Éditer l'ensemble des documents nécessaires à la bonne tenue des actions
- Accompagner les clients dans leurs demandes de prise en charge auprès des financeurs
- Louer des salles de formation
- Passer les commandes
- S'assurer de la transmission des informations aux différents acteurs
- Assurer le suivi qualité sur les actions par l'encadrement des prestataires missionnés et le suivi des retours des participants.

Gérer la clôture des actions de formation:

- Récupérer les documents justifiant la réalisation des actions
- En collaboration avec l'assistant(e) comptable assurer la facturation auprès des clients et financeurs
- Valider les factures et notes de frais des fournisseurs de biens et services missionnés sur les actions
- Éditer et envoyer les attestations de fin de formation aux participants

Agir dans le respect du référentiel qualité QUALIOPI et dans le respect des procédures internes:

- Participer à la mise à jour des procédures internes
- Assurer l'amélioration continue de l'offre
- Avoir la charge de la mise à jour régulière de nos supports de formation
- Participer à l'évolution de notre offre au travers de la veille et des retours du terrain

Participer à la stratégie de communication:

- Rédiger des articles pour la newsletter et les réseaux sociaux
- Participer à la construction du catalogue de formation
- Participer à des salons ou des événements professionnels

**Profil recherché**:
Savoirs et savoir-faire

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Administrer des dossiers individuels de salariés

Réaliser des déclarations réglementaires

Gestion commerciale sage 100

Maitrise outils bureautiques

Savoir être

Autonomie et capacité à prendre des initiatives

Sens de l'organisation

Réactivité

Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation

Rigueur et curiosité intellectuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 34 800,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail