Secrétaire - Assistant (H/F) - Versailles, France - CIG Grande Couronne

CIG Grande Couronne

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.**

**Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.**

**Vos principales missions**:
**Organiser la préparation des différents événements du CIG**:
Ø **Assurer** l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas)

Ø **Mettre** en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage )

Ø **Suivre **les stocks alimentaires

Ø **Gérer **les différentes demandes

**Assurer le secrétariat du service**

Ø **Établir **les bons de commande

Ø **Suivre **le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics

Ø **Gérer **les diverses demandes des organisations syndicales

Ø **Participer **aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs)

**Votre profil**

**Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire**

**Grand sens de l'organisation**

**Polyvalence, réactivité et discrétion**

**Savoir anticiper et gérer les priorités**

**Aisance relationnelle**

**Maîtrise des outils de bureautique**

**Permis B souhaité**

**Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)**

**Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration )**

**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person