Attache(E) de Direction - Paris e, France - KLESIA

KLESIA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

Au sein d'une Direction, vous secondez le Directeur du comité exécutif dans l'exercice de ses fonctions, l'assistez dans la préparation et le suivi de certains dossiers dans le respect des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES

Encadrer l'assistante de direction, notamment
- dans la gestion de l'ensemble des contacts externes et internes du directeur:

- organisation de l'agenda (planification, organisation et suivi des réunions),
- préparation des déplacements,
- filtrage et orientation des interlocuteurs
- dans l'organisation, le contrôle et la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe
- conception et diffusion des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions)
- diffusion d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales
- mise à jour des informations dans les systèmes d'information
- dans la gestion des courriers entrants et sortants

Gestion RH
- Assister le directeur général adjoint dans le pilotage RH de ses directions
- suivi des effectifs et des recrutements
- plan de formation
- promotions
- Organiser les manifestations, séminaires
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi des équipes

Gestion administrative et budgétaire
- Prendre en charge l'instruction et la préparation des dossiers, les réunions
- Assurer le suivi des décisions
- Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur général adjoint
- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)

Instances réglementaires et reporting
- Préparer les instances auxquelles participent le directeur général adjoint ou le directeur financier (comités, commissions, préparatoires aux commissions )
- Elaborer les documents de reporting (synthèse d'activité mensuelle, planning semestriel, reportings )

Gestion de projets

PRINCIPALES RELATIONS PROFESSIONNELLES
- En interne : l'ensemble des directions.
- En externe : les clients, les prestataires, les fournisseurs, les organismes extérieurs en lien avec l'activité.

**Profil**:
Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur, disponibilité, fiabilité et votre sens de l'organisation, vous savez faire preuve de discrétion, d'initiative et de confidentialité.
La maitrise du pack office et de l'orthographe sont des compétences essentielles à ce poste.

Statut : Agent de maitrise

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles.
Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes.
Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

**Spécialisation**:
Assistanat/Gestion administrative