Adjoint Cheffe de Bureau Des Contractuels Biatss - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1
Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_**L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute**_

**Adjoint/e à la cheffe de bureau des contractuels BIATSS**

Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L' Université Claude Bernard Lyon 1, c'est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD

**Catégorie **:B **Quotité de travail **:100%

**Durée du contrat **:6 mois

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918,69100 VILLEURBANNE

**Date de prise de poste souhaitée **:09/01/2023

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
La direction des ressources humaines est composée de 70 agents répartis en 6 services : gestion des personnels BIATSS, gestion des personnels enseignants, service paye et appui au pilotage (SPAP), service formation et concours, mission d'accompagnement professionnel des personnels (MAPP) et service pensions (PETREL). Sont également rattachés à la DRH : le psychologue du travail, les assistantes de service social et la cellule SIHAM.

Le Service de gestion des personnels BIATSS (personnels des filières Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, du service Social et de Santé) assure la gestion individuelle et collective de plus de 1700 agents dont 600 agents contractuels (hors agents vacataires).

Le service est réparti en 2 bureaux : la gestion des personnels titulaires et la gestion des agents contractuels. Le poste attendu sera positionné au sein du bureau de la gestion des contractuels.

**Missions principales**:
En lien avec la Cheffe du bureau des contractuels BIATSS, la personne recrutée aura pour mission(s) d'instruire et suivre l'ensemble des demandes de recrutement ainsi que de lui proposer aide et conseil dans ses fonctions.

**Activités principales de l'agent**:

- Contrôle de la recevabilité des dossiers et transmission pour traitement à l'équipe de gestionnaires (4 agents)
- Contrôle des actes administratifs élaborés par les gestionnaires (contrats, arrêtés de congés pour raison de santé...)
- Rédiger et mettre à jour les procédures.
- Suivi et mise à jour du tableau des demandes portées à la validation de la Gouvernance

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SIHAM - BO - Outlook - Excel -Word

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Baccalauréat général, technologique ou professionnel

**Spécialité/domaine **:Ressources humaines

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Savoir gerer son activite dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels specifiques a l'activite
- Savoir rendre compte

**Connaissances**:

- Politiques, dispositifs et procedures propres au champ d'intervention
- Techniques d'elaboration de documents
- Pack Office

**Savoir être**:

- Rigueur / Fiabilite
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialite

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d'une qualité de vie au travail**

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 1 972,27€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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