Apprentissage - Assistant-e Administratif-ve Du - Strasbourg, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_L'entité_**

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

**_L'équipe _**

Vous intégrerez le service en charge de la gestion des participations et actifs de la direction régionale Grand Est. Au sein de la direction de l'Appui au développement, le service est composé de 5 personnes réparties entre Nancy, Châlons-en-Champagne et Strasbourg.

**_Le mot du manager _**
- Au cœur de la gestion de portefeuille de la Caisse des Dépôts, rejoignez le service participations et actifs qui assure la gestion et le suivi des investissements de la Caisse des Dépôts dans la région Grand Est. La richesse et la diversité des projets, dans des domaines aussi passionnants que la revitalisation des territoires, le tourisme, la transition écologique et la réindustrialisation, vous offriront l'opportunité de mettre vos compétences au service de l'intérêt général et des territoires. Vous mènerez à bien votre mission dans un environnement de travail très agréable au sein d'une équipe motivée et dynamique._

Au sein du service, vous accompagnerez les gestionnaires de participations et des actifs dans les activités suivantes:

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus selon la charte graphique en vigueur de manière claire et adaptée à chaque destinataire (exemples : notes, lettres, compte rendus, rapports, tableaux, graphiques )
- Vérifie la conformité des documents avant signatures (respect de la charge graphique, syntaxe ) notamment les désignations des mandataires de la Caisse des Dépôts
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, et le cas échéant participer à des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le classement et l'archivage numérique et papier.
- La gestion de bases de données notamment la mise à jour des systèmes d'information relative au portefeuille de sociétés de la direction régionale Grand Est (Osiris, Isis, CDJuris, Smile, Gouvernext )
- La constitution des fiches sociétés
- Le suivi de la valorisation des lignes du portefeuille et des provisions
- La constitution et actualisation de la base documentaire juridique des sociétés et des actifs (data room électronique)
- Le reporting entre la direction régionale et le siège national de la Caisse des Dépôts
- Organiser de réunions (revue de portefeuille, revue des sociétés sensibles )
- Mise à jour de fiches KYC dans le cadre de la lutte contre le blanchiment
- Appui administratif des dossiers de co-financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs
- En lien avec la direction des finances, mise en paiement des co-financements et versements de la CDC dans les sociétés
- Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité._

Profil attendu
- Connaissances_
- Connaissance du fonctionnement d'une société
- Connaissances juridiques en droit des sociétés appréciée (pas une obligation)
- Compétences_
- Intérêt pour le travail pour le collectif en appui à l'équipe et le travail à distance
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Autonomie
- Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques nécessaires à son activité (Pack Office)
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
- Sens de l'organisation personnelle, rigueur et souci du reporting
- Savoir rédiger et exprimer son argumentation
- Savoirs-être_
- Sens de l'écoute et de la reformulation
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et en réseau pluridisciplinaire
- Esprit d'initiative, d'anticipation et réactivité
- Disponibilité, engagement
- Des qualités rédactionnelles
- L'esprit de synthèse
- Obligation de discrétion au regard de la confidentialité des documents.

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont o