Adjoint Logistique - Villeurbanne, France - INSA Lyon

INSA Lyon

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le département informatique est reconnu comme l'une des toutes meilleures formations d'ingénieurs françaises dans son domaine. Fort d'une équipe pédagogique de plus de 40 enseignants-chercheurs, d'une équipe BIATSS de 6 personnes et de 400 élèves relevant de statuts variés (statut « standard », apprentis, contrats professionnels, reconversion/formation continue, élèves étrangers en échange), le département entretient des relations partenariales très fortes avec le tissu socio-économique.

**Missions**

Dans ce contexte, les missions générales assignées au poste sont le soutien administratif et logistique quotidien du personnel et la planification et le suivi de différents dossiers et des demandes d'interventions en interne concernant la maintenance.

Le/La technicien(ne) dépend hiérarchiquement du directeur du département et de la responsable administrative et financière.

**Activités**

Administratives:

- Saisir des justificatifs d'absence des élèves pour les 3 années sur le logiciel dédié
- Scanner et archiver les attestations de réussite
- Réceptionner les polycopiés des cours et examens du personnel enseignant
- Planifier et coordonner les interventions des services généraux : accueil physique et téléphonique
- Relever la boite aux lettres courriers et mettre le courrier au départ
- Collecter les objets trouvés et envoyer des courriels d'informations aux élèves
- Participer à la remise des diplômes et aux rentrées, à la rentrée solennelle et à la réunion de parrainage

Tâches administratives en binôme:

- Aider ponctuellement à la saisie d'éléments de scolarité sur le logiciel dédié
- Participer à l'archivage des dossiers numériques et papiers selon les règles légales et internes

Soutien Logistique:

- Assurer et organiser le soutien logistique du personnel enseignant et BIATSS, et des élèves
- Réaliser des travaux de petite manutention (réapprovisionnement papier photocopieur, rangement de la commande annuelle de papier)
- Programmer les travaux du département, demander des devis afin d'établir la fiche projet en lien avec la direction du patrimoine de l'INSA
- Signaler les dysfonctionnements des installations du département
- Assurer l'interface avec les services d'appui aux missions, en particulier la DIRPAT (Direction du Patrimoine) et la cellule ALMA (Maintenance des équipements audio-visuels)
- Participer à la vie du département et occasionnellement aux opérations de logistique du service, assister les personnes et les équipes

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 760,00€ à 1 993,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail