Assistant(E) de Direction Administratif - Lyon e, France - NEPSOD

NEPSOD
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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant(e) de direction**

**Réf : 221104**

**NOTRE CLIENT**:
Acteur majeur de la formation professionnelle, **NEPSOD Evolution** s'appuie sur une stratégie d'ancrage local dans les départements du Rhône, de la Loire, de l'Isère et de la Drôme pour déployer son offre de formation et d'accompagnement et s'adresse à tous les publics : particuliers (jeune, adulte et seniors), salarié-es, demandeurs-euses d'emploi, entreprises, associations et personnes en situation de handicap. Nepsod Evolution s'appuie sur un maillage de seize lieux de formation dans les plus grandes agglomérations de la région Rhône-Alpes : la métropole de Lyon, Tarare, Grenoble, Valence, St-Etienne

**NEPSOD Evolution**, répond, sur ce territoire, aux besoins spécifiques des entreprises et des prescripteurs publics notamment dans les domaines suivants : savoirs généraux, orientation et insertion professionnelle, accompagnement à la reconversion professionnelle, bilan de compétences, formations en bureautique et développement informatique.

**CONTEXTE DU POSTE**:
Dans le cadre de son développement, notre client recherche, en CDD de 9 mois, transformable en CDI, à temps plein, son/sa:
**Assistant(e) de direction**

Basé(e) à Lyon (9eme arrondissement) et rattaché(e) au directeur opérationnel de NEPSOD, vous assurez la gestion administrative de l'activité, la transmission des données comptables au service comptabilité, la facturation des prestations, ainsi que le lien avec les salariés de l'agence et les financeurs publics et privés.

Statut : non-cadre.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Suivi administratif des stagiaires,
- Appui administratif au directeur et au personnel de l'agence,
- Réalisation des devis, de la facturation et de la relance client,
- Réalisation du bilan financier de la formation,
- Participation à la réponse du volet administratif des appels d'offres,
- Accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Gestion du courrier et de la messagerie,
- Lien comptable avec le service ad hoc,
- Réalisation des commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérification de la bonne livraison.

Ces missions sont non-exhaustives et susceptibles d'évoluer.

**PROFIL IDEAL**

**Vous disposez d'une formation Bac + 2 Assistant de Direction/Gestion des entreprises et des Administration et d'une première expérience sur ce type de poste d'au moins 2 ans.**

**Vous êtes organisé(e), avez le sens de l'anticipation et du service. Dynamique et polyvalent(e) vous assurez vos différentes missions avec professionnalisme et rigueur.**

Compétences techniques:

- Connaissance en gestion comptable et financière.
- Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice)
- Méthodes de classement et d'archivage

Compétences relationnelles:

- Travail en équipe.
- Autonomie et motivation.
- Discrétion.
- Capacité d'adaptation.

Compétences organisationnelles:

- Esprit de synthèse.
- Respect des délais.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à optimiser son temps.

**REMUNERATION ET AVANTAGES**:
Ce poste est rémunéré **2100 euros bruts mensuels **(négociables selon profil et expérience).

**Le poste est à pourvoir dès que possible.**

**CONTACT**:
Guy Lavocat, GL Consulting

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : à partir de 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes vous disponible immédiatement ou sinon dans quels délais ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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