Secretaire Comptable - Cavaillon, France - Apei de Cavaillon

Apei de Cavaillon
Apei de Cavaillon
Entreprise vérifiée
Cavaillon, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Prise en charge du secrétariat:

- Assurer une veille pour réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Numériser les documents à intégrer dans les dossiers informatisés des personnes accompagnées
- Suivi des dates de fin de prise en charge à l'aide sociale
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Gérer le courrier

Aspect relationnel
- Accueillir et renseigner les familles, les partenaires, les professionnels
- Assurer un accueil téléphonique

Aspect comptable et financier:

- Etablir les factures départements + reversement (Résidants) + atelier extraordinaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances et effectuer les relances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Gérer une caisse pour les entrées et sorties d'espèces

Sur le plan RH
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Saisir et diffuser les plannings
- Préparer les éléments constitutifs de la paie en lien avec la direction des établissements et le service RH
- Accueillir et renseigner les professionnels

Gestion des approvisionnements
- Commander les repas des personnes accueillies
- Suivre l'état des stocks
- Définir les besoins en approvisionnement
- Préparer les commandes de fournitures administratives, alimentaires
- Suivre les livraisons et faire le rapprochement avec les bons de commande et la facturation

Profil: BTS minimum exigé
- Capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française, rigueur et réactivité.
- Bonne maitrise de l'outil informatique et particulièrement du pack office, et CEGI usagers
- Connaissance du secteur médico-social (CS66)
- Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel avec une pointe d'altruisme

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 1 490,00€ à 1 727,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023
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