Responsable Administratif Et Financier - Metz, France - FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE

FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE
FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE
Entreprise vérifiée
Metz, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable administratif et financier - H/F

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Responsable administratif et financier a pour mission la gestion de ladministration et de la comptabilité du FDE. Il participe avec ses équipes (administrative et technique) au bon fonctionnement de la structure. Membre de léquipe d'encadrement, il participe à lélaboration et la mise en uvre des orientations stratégiques du FDE. Il peut participer aux astreintes de létablissement selon son profil.

MISSIONS:
BUDGETAIRE

Vous participez avec le directeur, à lélaboration du budget de létablissement et déterminez le montant de la dotation globale et les tarifications.

Vous réalisez le suivi budgétaire et le compte administratif (dépenses et recettes).

Vous supervisez les demandes de virements de crédits ou de décisions modificatives.

ACHAT

Vous supervisez l'ensemble des achats en garantissant le respect de la réglementation afférente aux achats public. Vous contrôlez et garantissez la pertinence des dépenses.

ADMINISTRATIVE

Vous supervisez en lien avec la DRH, la signature des arrêtés et des contrats de travail, la justification des absences, le suivi médical des agents. Vous préparez les avancements de carrière des agents (Lignes Directrices de Gestion). Vous élaborez la prime de service de létablissement.

Vous organisez les élections professionnelles, suivez le temps syndical et calculez les heures mutualisées. Vous supervisez l'élaboration des assignations en cas de grève et la remontée des données et vous vous assurez de la continuité de service.

Vous supervisez lélaboration du plan de formation et son suivi.

Vous participer à l'élaboration de l'ODJ du CSE et préparez les dossiers à soumettre. Vous participez à la rédaction du rapport dactivité sur la base des indicateurs de suivi.

Vous participez à la politique de prévention des risques professionnels au sein de létablissement.

Vous êtes ladministrateur du logiciel de gestion du temps de travail et du logiciel de la campagne dévaluation.

Vous êtes le garant de la sécurisation des données de létablissement et vous travaillez en collaboration avec le référent RGPD de la collectivité.

MAINTENANCE/HYGIENE

Vous supervisez toutes les actions préventives et curatives nécessaires à la maintenance et à l'entretien des bâtiments. Vous garantissez la sécurité des biens et es personnes.

Vous élaborez en concertation avec l'équipe de bio nettoyage les protocoles de lavage et de désinfection des groupes.

COORDINATION

Vous encadrez une équipe de 4 collaborateurs administratifs et de 9 collaborateurs techniques (2 agents de maintenance et 7 agents en bio-nettoyage). Vous évaluez vos agents (titulaires ou contractuels) chaque année ou à chaque fin de contrat.

Vous établissez les plannings de vos agents et définissez les besoins en formation.

Vous définissez les besoins en lien avec lensemble des services du FDE.

**PERSONNE À CONTACTER**

BARTHAUX Charlène



**ETABLISSEMENT**

FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE
154 Route De Monthermé
08000 CHARLEVILLE MEZIERES
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