Assistant(E) de Direction Et Communication - Marseille, France - Biotope

Biotope

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis bientôt 30 ans, le **Groupe Biotope est le premier acteur privé français de l'ingénierie écologique et de la conservation de la nature**. Composé de 21 agences en France et en Outre-Mer, ainsi que 11 filiales françaises, européennes et internationales, le Groupe réunit, à ce jour, la plus grande équipe européenne d'écologues experts et passionnés.

Au service de la protection de la biodiversité, de l'aménagement durable et de la diffusion des connaissances naturalistes, Biotope c'est aussi **près de 400 collaborateurs qui s'engagent** pour une prise en compte des enjeux écologiques, de biodiversité, dans l'évolution de notre société.

**Notre service**

Au sein du siège social de Biotope, vous intégrez l'équipe de Direction.

**Missions principales**

Vous serez directement rattaché(e) à la Présidence et à Direction Générale du Groupe Biotope. Vous serez également en étroite relation avec le service Communication/Marketing et l'ensemble des directions de l'entreprise Biotope.

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez pour mission :
**L'Assistanat de Direction**:

- Vous assurez l'organisation des réunions de direction, conseils d'administration ou de certaines réunions externes : mise au point des ODJ, rédaction des comptes rendus, suivi de la fréquence des différentes instances de gouvernance,
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires,tous ceux qui souhaitent être mis en relation avec la Présidence ou la Direction générale.
- Vous serez en charge d'organiser et de gérer les agendas du Président et de la Directrice générale de Biotope (rendez-vous en interne et en externe), organiser leurs déplacements en vous occupant de réserver leurs voyages et de les accompagner si besoin à leur rendez-vous.
- Vous aurez des missions administratives plus classique (courrier, archivage, etc )
- Vous assurez également des missions d'assistanat quotidiennes afin de faciliter le travail des uns et des autres.

**L'Assistanat service Communication/marketing **:

- Vous participez à la création de contenus des réseaux sociaux de Biotope
- Vous serez amené(e) à rédiger en collaboration avec l'équipe Communication des postes/articles liés à l'actualité de Biotope
- Vous participerez à la gestion des sites internes et accompagnerez l'équipe dans l'organisation d'actions de communication.

**Profil, connaissances et expériences recherchés**
- De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans.)
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Vous disposez de compétences en communication, axé sur le service, soucieux du détail, enthousiaste
- **Vous maitrisez l'anglais (oral / écrit)**
- **Vous maitrisez l'orthographe**
- Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.

**Qualités professionnelles requises**
- Le travail d'équipe est important pour vous ? Pour nous aussi, œuvrons en véritable synergie au sein de la Direction, et plus largement au sein de Biotope
- Vous appréciez qu'on vous fasse confiance et êtes autonome dans la réalisation de vos missions, vous savez vous adapter tout en étant rigoureux, méthodique et organisé, le poste est alors pour vous

**Détails du poste à pourvoir**
- Type de contrat : CDI temps plein, poste basé à Mèze (34), déplacements à prévoir
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience (fixe + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 100% + intéressement, participation, prime individuelle de performance, prime vacances)
- Nous vous accompagnons pour votre mobilité (Aide à la recherche de logement via notre partenaire)
- Vous rejoignez une équipe à taille humaine d'experts et de passionnés.

Biotope fédère ses équipes autour de leur **passion**, dans un esprit fort d'**indépendance** et de **partage de la connaissance.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel