Pôle Audit - Lyon, France - axens

axens

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et digitale où le travail collaboratif fait partie intégrante de votre quotidien.

Notre bureau de Saint-Etienne recherche son Assistant(e) Pôle Audit. Rejoignez notre équipe d'Audit

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous êtes chargé de la gestion administrative et facturation du service Audit ainsi que le secrétariat de l'associé du pole.
- Secrétariat Associé:

- Gestion Agenda/Planning Associé (réservation)
- Saisie des temps/Frais
- Secrétariat divers
- Secrétariat Audit:

- Création Fiche Client
- Création Correspondants/Relations
- Reconduction exercice par défaut
- Mise à jour des modèles de document sous ACD
- Gestion du courrier (entrant/sortant)
- Audit légal et mission exceptionnelle:

- Saisie et mise en forme des divers documents
- Courrier
- Rapports
- Présentations PPT
- Lettre de mission
- Lettre d'affirmation
- Lettre de recommandation
- Lettre d'acceptation
- Lettre de démission
- Courrier de déontologie
- Circularisation
- Courrier d'envoi
- Edition /copie/scan/ envoi
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)
- Gestion administrative sur la plateforme de la Compagnie Nationale des Commissaires Aux Comptes
- Déclaration de mandat
- Déclaration d'activité
- Dérogation
- Gestion des accès collaborateur
- Cotisations annuelles
- Facturation:

- Mise à jour plan de facturation CAC /mission EXC
- Pré-facturation CAC/ mission EXCEP
- Mise en place et génération mensuel des prélèvements
- Edition / mise sous pli / envoi
- Emission d'avoir
- Relance client CAC/ Mission EXC
- Déclaration de créances
- Montage dossier Huissier
- Déclaration des heures de formation

**Ce que le poste nécessite**:

- Compétences théoriques
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Savoir-Faire opérationnel
- Expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir-Faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

**Travailler chez nous ça veut dire quoi ?**:
Axens repose sur une philosophie et des valeurs communes.

**De nombreux avantages au quotidien**:
Annualisation
Télétravail
Participation
Carte Swile
Evénements d'entreprise
Autonomie dans la gestion de votre portefeuille client
Et bien plus encore...

**Un accompagnement quotidien de nos salariés**
Nous nous engageons à accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences et connaissances.
Des outils performants qui permettent des méthodes de travail dématérialisées : écrans portatifs, PC, GED, plateforme collaborative d'échange
Des logiciels métiers.
Une approche globale de la relation client : accompagnement du dirigeant, webinaire et formations à destination de nos clients, outils dédiés
Des groupes de travail réfléchissent à améliorer l'organisation des métiers d'AXENS.

**Qualité de vie au travail**
Les collaborateurs travaillent en équipe pour améliorer le quotidien en effectuant des actions concrètes sur les thèmes du bien-être, de l'environnement de travail et de l'organisation.

**Un engagement RSE**
Nous mettons en place différentes actions:
Partage de valeur
Partage de vision / Groupes de travail
Parcours de formation / Axens Académie
Ruches
Bornes électriques à disposition
Tri et recyclage
0 papier
Challenge mobilité
Achats responsables
Partenariats
Prime de cooptation

**Nous avons obtenu la note de 75/100 dans notre évaluation RSE**

**Les perspectives chez nous**:
**Axens c'est pour chaque nouvel entrant un parcours d'intégration**:
Parcours de formations aux outils
Journée d'intégration
Parcours spécifique et adapté au poste de travail
Un(e) parrain/marraine pour vous appuyer dans votre quotidien

**Des perspectives d'évolution**

**Notre processus de recrutement**:
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Tous les entretiens sont menés en binôme avec la DRH et un membre de votre future équipe. Pour des raisons pratiques, le premier entretien est possible en visio.

**Qui est Axens ?**:
Vous cherchez un environnement où vous aurez:
Un équilibre vie pro / vie perso
Du temps pour vos clients
La possibilité de travailler en confiance
La place que vous méritez

Nos méthodes de travail et notre structure nous permettent de nous concentrer sur ce qui compte : l'humain.