Assistant Administratif Et Technique - Annecy, France - Lin. K

Lin. K
Lin. K
Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous cherchons pour notre client, cabinet d'économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs.
- Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard) ;
- Assurer la gestion administrative des projets ;
- Gestion des pv de réception;
- Suivi et Saisie des factures
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité;
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers ;
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction,vous avez idéalement une expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de BTP.

Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures. Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence, votre force de proposition et votre sens de l'initiative seront appreciés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques à un bon niveau et vous appréciez travailler dans un environnement technique.
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