Secrétaire de Direction - Puteaux, France - TALENTSOLUTIONS

TALENTSOLUTIONS

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F

Les missions:

- organiser des réunions complexes
- organiser des réunions à leur demande
- apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc
- organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc )
- être le point de contact d'informations concernant les procédures à suivre (voyages, dépenses, IT, et )
- organiser l'arrivée des nouveaux membres du Comité de Direction (réunion d'introduction, accueil, s'assurer du bon fonctionnement IT et divers accès,)
- tenir le planning des absences des membres du CODIR à jour et le communiquer à l'assistante du Directeur Général
- préparer les documents pour signature manuscrite du Directeur Général, en collaboration avec son assistante
- assurer le remplacement de l'assistante du Directeur Général lors de ses absences

Le profil

Les qualités attendues:

- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens du service (orientation clients)
- Organisation

Les compétences attendues:

- Connaissance d'Outlook (agenda en particulier)
- Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue)
- Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 36 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail