Assistant de Direction - Montceau-les-Mines, France - AMAELLES

AMAELLES

Entreprise vérifiée

Montceau-les-Mines, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous assurez l'assistanat du Directeur territorial dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.

Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes:

- Gérer les communications : réception des appels, tri et dispatching du courrier, rédaction et envoi de mails pour le compte du Directeur territorial
- Organiser des plannings : planification des rendez-vous, des réunions, organisation des déplacements,
- Organiser des réunions internes et externes : convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation des supports PowerPoint, etc.
- Concevoir et rédiger des documents : notes, rapports, compte-rendu de réunion, réalisation de tableaux de synthèse et de statistiques, mise à jour de reportings divers
- Préparer des événements liés à l'activité de la direction (séminaires, manifestations, inauguration )
- Superviser l'accueil des locaux du siège départemental
- Animer la communication interne et externe en lien avec les services supports du réseau

**Nous vous offrons**
- Un environnement de travail agréable
- Les outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions : pc portable, téléphone professionnel.
- La possibilité de faire du télétravail à hauteur d'un jour/semaine
- Un parcours d'intégration et un accompagnement à la prise de poste

**Votre profil**

De formation BAC + 2 minimum, type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur une fonction similaire et maîtrisez le pack office (Word, publipostage, Excel, Powerpoint).

Votre disponibilité, votre adaptabilité aux personnes et aux situations, ainsi que vos qualités organisationnelles sont indispensables sur ce poste.

Votre organisation vous permet de gérer plusieurs taches de manière simultanée et dans le respect des échéances fixées.

Vous savez faire preuve de clarté dans votre communication et vos qualités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables.

Ce poste requiert un sens développé de la discrétion et de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel