Secrétaire de Coordination Pam Spécialités - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 heure

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Coordination PAM Spécialités Pédiatriques H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Spécialité Pédiatriques

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion des Ressources Humaines:

- Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité
- Animation de réunions d'équipes régulières au sein des secrétariats
- Elaboration des plannings et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements etc.)

Participation à la gestion de projets:

- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat etc.)
- Production et suivi des indicateurs d'activité des secrétariats, suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en oeuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Maîtrise du pack office

Savoir-être:

- Capacité relationnelle, diplomatie, discrétion
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre compte
- Esprit d'équipe
- Grande disponibilité

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Travail plein du lundi au vendredi (temps de travail forfait cadre)

28 jours de congés et 20 RTT par an

Rémunération selon grille ADCH ou AMA / selon expérience pour les contractuel(le)s

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon