Assistant de Secteur - Bouguenais, France - ANADOM

ANADOM

Entreprise vérifiée

Bouguenais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association ANADOM, est une association d'aide et d'accompagnement à domicile pour tous les publics (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles, soutien à la parentalité )

Le respect, le service, l'écoute et la confiance sont les valeurs au cœur de notre accompagnement.

**Missions principales**:
**Assurer l'organisation des activités en relation avec le responsable de secteur et le responsable des ressources humaines**
- Assurer les remplacements des planning en cas d'absence des aides à domicile quel que soit le secteur concerné,
- Transmettre les plannings ou informations nécessaires aux aide à domicile et aux usagers,
- Optimiser les options possibles au bénéfice des usagers et salariés,
- Rendre compte des réussites et des difficultés, à échéance régulière, à son responsable,
- Intégrer les nouveaux salarié-e-s,

**Assurer la gestion des plannings des usagers en respectant leur prise en charge**
- Valider les heures effectuées par les aides à domicile avec la télégestion en amont de la facturation usagers et des bulletins de salaires, et vérifier leur réalisation,
- Contacter et organiser les plannings des nouveaux usagers,
- Vérifier chaque mois la prise en charge des usagers en lien avec le planning et alerter le responsable de secteur sur les dates de fin de prise en charge,
- Respecter les échéances et délais,
- Appliquer les procédures validées,

**Respecter et alerter des fins de prise en charge des usagers**
- Communiquer de manière rigoureuse, pertinente et adaptée avec l'ensemble du personnel administratif (responsable de secteur et assistante de secteur),
- Informer rapidement les aides à domicile et le responsable de secteur des changements de situation des usagers,
- Informer rapidement le service RH de situations concernant les salarié-e-s,
- Enregistrer en temps réel les informations convenues sur les logiciels concernés,
- Travailler en collaboration avec la responsable de secteur,
- Veiller au respect des dispositions réglementaires et conventionnelles en vigueur.

**Profil et compétences requises**:

- Connaissance des publics en situation de fragilité
- Connaissance des dispositifs institutionnels d'Aide et d'Accompagnement au Domicile : CAF, APA, PCH et du champ médico-social
- Maitrise de l'informatique souhaitée : pack office (word, excel ) et logiciels APOLOGIC (Perceval, Lancelot )
- Capacité de dialogue et de gestion d'équipe
- Bon sens de l'organisation et grande réactivité nécessaires pour faire face aux situations d'urgences
- Autonomie, esprit d'initiative, valeurs humaines et respect sont les valeurs fondamentales
- Discrétion et secret professionnel

**Diplômes requis / niveau d'accès**
- diplôme de niveau BAC avec expérience professionnelles et /ou formation complémentaire
- Idéalement BTS ou DE Économie Sociale et Familiale ou BTS SP3S

**Salaires et avantages**
- Eventuelle reprise d'ancienneté dans la branche de l'aide à domicile
- Mutuelle
- Ticket restaurant
- Participation aux frais de transports en commun
- Avantages du CSE et liés au 1 % logement

Candidature pour le 26/05/2023 - entretiens le 31/05/2023 - poste à pourvoir pour le 19/06/2023.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 040,60€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023