Assistante Administrative - Haute-Goulaine, France - Start People NANTES FOSSE

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Entreprise vérifiée
Haute-Goulaine, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**:
le poste consiste en:

- Préparation facturation clients : situations- Création et enregistrement des factures clients BATIGEST- Mise à la signature des factures clients- Envoi des factures clients- Mise en ligne (chorus) des factures (situation) clients- Enregistrement (FINANCIER) des factures fournisseurs- Creation et enregistrement des révisions sur factures clients- Creation et enregistrement des avoirs sur factures clients- Ouverture d'affaires travaux sur commun et Batigest- Enregistrement de l'ensemble des pieces marché sur commun (OS/AE/Avenants/PV )- Demande de caution ou GAPD (Btp Banque)- Gestion et suivi des cautions et GAPD- Levée des cautions et GAPD- Suivi des attestations TVA- Suivi des documents ST**Profil recherché**:
Au sein du service Administratif ;
- Statut : ETAM D
- 38h50 par semaine (8.50h du L au J et 4.5h le V) ;
- Rémunération de 14 à 15€ H en fonction ancienneté et expérience.
- Tickets Restaurant du L au J dont 56% pris en charge employeur ;
- Mutuelle, éventuellement son époux ou épouse et ses enfants (sans surcoût) : pro BTP, panier de 145€ mensuel, environ 50€ à sa charge ;

Un système d'intéressement et prime annuelle dispositif Macron.

Enfin, c'est facultatif pour le salarié, en début de chaque année, dispositif chèques vacances.

Le poste est à pourvoir en juin.

Service administratif composé aujourd'hui d'une responsable et d'une assistante à l'accueil.

C'est du « back office » essentiellement, un peu de contact téléphonique avec notre clientèle ou nos fournisseurs pour la facturation.

Les outils de gestion sont ou seront les suivants : Batigest en 2023 puis EBP Bâtiment en 2024. Excell, Word

Travail sédentaire à Haute Goulaine ; possibilité limitée de télétravail.

Critères recherchés : travail en équipe, rigueur dans le travail (travail bien fait), convivialité
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