Alternant Office Support - Drancy, France - Hitachi Astemo France S.A.S.

Hitachi Astemo France S.A.S.

Entreprise vérifiée

Drancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Fournir un soutien aux managers du service Site Management en gérant les opérations quotidiennes, les activités commerciales ou les évènements du service.

**Missions**:
Office administration:
En charge de la mise à jour des documents

Effectue les affichages du service

Organise les événements liés au service

En charge de la rédaction des demandes d'achats.

Assure le suivi des commandes.

Effectue la réception du matériel

Maintenir le contact avec les différents fournisseurs

Coordonner les préparatifs de voyage:
Organise des voyages d'affaires et les réunions en développant des itinéraires et des agendas optimaux (planifier, réserver le transport).

Facilitation:
Pour l'ensemble des équipes du site, il s'agit d'apporter un support et de fluidifier la communication pour améliorer la vie au sein du site: demandes de visas, ESTA, etc. organisation de l'accueil des nouveaux.

**Profil**:
De formation BAC+1/2

Compétences rédactionelles et relationnelles

Une première expérience administrative sera appréciée