Assistant Administratif - Saint-Germain-en-Laye, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Saint-Germain-en-Laye, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Saint-Germain-en-Laye**

**Assistant administratif**
- Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE **

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
En tant qu'assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
- Réception et traitement de l'information
- Effectuer un appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours ( exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d'expulsion, gestions des aides financières):

- Saisir les données sur Solis (changement d'adresse des usagers, changement de situation familiale)
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
- Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement.
- Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)
- Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnement
- Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
- Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
- Relayer l'information en interne : informer les Coordonnateurs de parcours de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager
- Participer à l'organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d'information

Vous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes par exemple.

**Savoir**:
un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2

Si le profil suivant est le vôtre, nous avons hâte de vous rencontrer

FORMATION:
un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2

EXPERIENCE:
Une première expérience significative dans l'assistanat administratif est requise

**Savoir faire**:
Organisation et services du Département:

- Maitrise des techniques administratives
- Connaissances dans le domaine des politiques sociales appréciées
- Informatique : Word, Excel, SharePoint, Intranet, Outlook et idéalement Solis, GRC, DUDE, CDAP.
- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir rendre compte et alerter

**Savoir être**:

- Aisance relationnelle
- Rigueur, méthode et travail en autonomie
- Faire preuve de patience et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
- un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH ;
- un parcours professionnel dont vous êtes acteur, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisat