Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e - Reims, France - Communauté Urbaine du Grand Reims

Communauté Urbaine du Grand Reims

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Détails de l'offre

Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes:
à Assistance administrative du secteur entreprises : accueil téléphonique et physique, organisation de RDV, de réunions, gestion des agendas, réservation des salles, rédaction de courriers avec enregistrement et suivi, notes, comptes-rendus, intégration et suivi des délibérations et conventions dans le logiciel dédié, suivi des conventions et avenants, de la base de données et des indicateurs du secteur entreprises

à Assistance financière de la direction : exécution budgétaire et comptable de la direction, création des tiers, engagements dans le logiciel comptable, vérification des factures, préparation budgétaire, complétude du tableau de suivi budgétaire, demandes d'achats.

Le profil recherché:
Titulaire d'un des grades du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, lauréat.e de concours ou à défaut , vous avez des connaissances en matière de finances publiques et de comptabilité publique (M14/M57). Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, vous connaissez le fonctionnement administratif et les mécanismes budgétaires.

Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers, aimer travailler en équipe, être discret et autonome.

Merci d'adresser lettre de motivation + CV détaillé à

Madame La Présidente
Direction des Ressources Humaines
CS REIMS Cedex
- Candidature avant le 05/01/2024