Un Poste de Secrétaire - Clermont, France - Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise

Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
Entreprise vérifiée
Clermont, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un poste de Secrétaire

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Secrétariat:
 Accueil physique et téléphonique (usagers, professionnels)

 Ouverture et enregistrement du courrier quotidien

 Classement divers et archivage 

Organisation et diffusion des Gardes de Direction en lien avec les ADG, et des astreintes hebdomadaires en lien avec les différents services (DAL, Ambulances, Pharmacie, Permanence des soins...)

 Organisation de réunions : planification, envoi des ODJ et des invitations, prise de notes, rédaction de comptes rendus ou de relevés de conclusions et diffusion (4 CDU par an, 1 réunion vigilance par an, réunion de service mensuelle et cellule qualité mensuelle, 2 CREX ADG par an ) 

Dossiers particuliers : Règlement intérieur, livret d'accueil

 Gestion des commandes (fournitures de bureau) et demandes d'interventions diverses (travaux, ed2i ) 

Gestion des congés du Directeur

Droits des patients : 

Traitement et suivi des demandes de dossiers médicaux et des plaintes et réclamations

 Organisation logistique diverse (visite HAS, CDSP, CGLPL)

 Permanence téléphonique de la maison des usagers, 1⁄2 journée par semaine et interface avec les bénévoles

Démarche qualité et sécurité des soins:
 Mise en page d'outils, de diaporamas

 Saisie des réponses à des questionnaires et enquêtes diverses dans le logiciel Sphinx

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame FRASER-GRARE
Directrice adjointe
Chargée des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
2, rue des Finets
60607 Clermont cedex
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