Gestionnaire de Collections - Paris, France - Bibliotheque nationale de France
Description
**Référence du poste **:3775- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Services aux publics traitement des collections
- **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023
**Missions et activités permanentes**: Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la direction des Collections. Il dispose sur le site François-Mitterrand de deux salles de lecture en Haut-de-jardin (bibliothèque tous publics) et deux salles de lecture en Rez-de-jardin (bibliothèque de recherche), offrant au total plus de 600 places. Il conserve en magasin 60 kilomètres linéaires de collections imprimées (dont 44 km linéaire pour la collection patrimoniale de presse), propose près de volumes de monographies en libre-accès ainsi que 1 600 titres de périodiques et l'accès à de nombreuses bases de données. Il compte environ 130 agents. Un pôle de conservation va être créé en 2028 à Amiens, au sein duquel se trouvera un Conservatoire national de la presse. Le département Droit, économie et politique est très impliqué dans ce projet, au titre de ses collections et de son expertise sur la Presse.
- Le service Entrées/Conservation coordonne les entrées (par dépôt légal, achats, dons) du département ainsi que toutes les filières de conservation et de numérisation des documents : conditionnement, reliure mécanisée et de conservation, numérisation sur marchés ou de sauvegarde, désacidification, petites réparations, restauration etc. Il coordonne les mouvements de collection dans les magasins et les transferts vers d'autres sites. Il prend en charge en lien avec le service Presse les opérations préalables à la numérisation des collections de presse ancienne avant leur envoi sur le site du futur conservatoire national de la presse. Il est également fortement engagé dans la préparation du transfert des collections vers le futur site d'Amiens.
Le poste de gestionnaire de collections s'inscrit dans une petite équipe caractérisée par la diversité et la transversalité des fonctions.
**Missions et activités permanentes**:
Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint:
- Coordonner et participer au chantier d'inventaire, de pose et de validation des codes-barres des documents devant, à terme, intégrer le pôle de conservation à Amiens (1,1 millions de documents). L'agent sera référent pour ce chantier avec la responsable du service conservation et le coordinateur des métadonnées du département. Il/elle veillera à la formation des agents, à l'élaboration et au suivi du planning, à l'intégration des données saisies dans le système informatique, assurera le suivi bibliographique et de conservation de l'inventaire produit, et réalisera le suivi statistique du chantier.
- Participer à la gestion des magasins et aux mises à jour informatiques, et en particulier aux opérations relatives au catalogage (PEX et UC) en découlant.
- Participer au dépouillement de la presse avant numérisation et développer une expertise (conservation, traitement et numérisation de la presse ancienne) qui en fera l'un des agents référents du département sur ce chantier aux côtés de la responsable numérisation du service Presse, de la coordinatrice de la numérisation du département et de la responsable du service conservation.
- Coordonner, en lien avec le service presse, la mise à plat de la presse avant numérisation.
- Participer au contrôle qualité des fichiers mis en ligne.
- Participer aux chantiers collectifs du service.
- Participer au service public sur place et à distance (SINDBAD)
**Activités spécifiques**: Coordination et encadrement fonctionnel de collègues de différents statuts et services
Appui à la gestion logistique du département
**Compétences requises**: Rigueur et précision
Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Intérêt pour les données catalographiques
Intérêt pour les collections patrimoniales et pour la presse en particulier
**Contraintes spécifiques**: Port de charges
Travail debout en magasins de conservation fréquent
Service public en soirée (jusqu'à 20h) et le week-end
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