Assistant Gestion électronique de Document - Marseille, France - SOGEMA

SOGEMA

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- ** Définition de fonctions**:

- Sur une site pétrochimique, dans le cadre d un projet d un contrat de gestion documentaire externalisé, vous intégrerez une équipe d ingénierie dédiée sur le site, composée de deux autres assistantes GED.
Vos missions seront les suivantes:

- Gérer la documentation technique de projets d ingénierie sur GED interne du client
- Assurer le contrôle de documents techniques ainsi que la traçabilité de leurs mise à jour
- Garantir la mise à disposition des documents dans les meilleurs délais
- Garantir la conformité des documents techniques utilisés
- Assurer la diffusion et l archivage

Dans le respect des règles et procédures mises en place sur le site.

Lieu et pays : Berre-l Étang (13), FRANCE

BASE 37,5 h hebdomadaire

Début d'affaire : 02/05/2023

Durée : CDIC de 12 mois minimum
Remarques : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous avez de bonnes qualités de communication et l esprit d équipe.

Nombre de postes : 1
Salaire compris entre : 2200 et 2500 Brut
Frais : Plus frais

Profil recherché
- ** Définition du profil**:

- De niveau bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l'information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) gestion de documents ou gestionnaire de documents dans le secteur industriel (pétrochimie, chimie, énergie...).
Vous avez d'excellentes aptitudes aux outils informatiques, et plus particulièrement aux outils de GED.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion documentaire

**Voir plus**

Entreprise
- Créée en 2003, SOGEMA est une société d assistance technique et de recrutement, spécialisée dans les secteurs de l énergie, chimie, pétrochimie, gaz, et environnement.
- Nous comptons aujourd hui environ 100 collaborateurs en CDI et CDIC qui interviennent auprès de nos clients ou au sein de nos bureaux d études et qui œuvrent chaque jour à la réussite de leurs projets.
- Nos équipes sont composées d ingénieurs et techniciens évoluant à toutes les étapes du projet industriel : études et travaux d installation générale, achats, HSE, production et supply chain
- Nous sommes principalement présents en région PACA, Rhône Alpes, Ile de France, Normandie, Antilles.- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Les principales étapes du processus de recrutement de SOGEMA:
Un 1er échange électronique ou téléphonique pour prendre connaissance de votre parcours, motivation, attentes et pour vous présenter nos activités.

Un 2ème entretien pour affiner les aspects techniques, contractuels et financiers afin de présenter votre dossier aux décisionnaires finaux (chargé d'affaires, responsable de services, clients )

**Conseils**
- Soyez synthétique tout en faisant ressortir les éléments importants de votre parcours vis-à-vis du poste défini (fonction occupés, spécialités techniques, projets, secteurs d activités )._
- N hésitez pas à préciser dès le départ vos attentes de manière générale (disponibilité, mobilité géographique, prétentions salariales )._

**Personne en charge du recrutement**
SABRINA DELTOUR
- _responsable recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES