Assistant de Gestion Administrative - Paris e, France - SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT

SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT
SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**TwentyTwo Asset Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate.

**TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.

Le groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière pointue pour réaliser des projets d'investissement immobiliers à forte valeur ajoutée sur toutes classes d'actifs immobiliers avec la volonté d'avoir un impact durable pour la société et l'environnement.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- **Pôle Investissements (TwentyTwo)** : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d'actifs sous gestion
- **Pôle Services (Scaprim)** : Property Management et Project Management (AMO)
- **Pôle Technologies (Allowa)** : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent 240 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

**ASSITANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE**

**EQUIPE ASSET MANAGEMENT H/F**

**PARIS (8ème) / La Défense (92)**

**Mission**:
L'Assistant(e) d'équipe Asset Management participera aux missions suivantes, liées à la vie de l'équipe et à l'asset management des portefeuilles, sans que cette liste soit exhaustive:
Gestion comptable et financière:

- Gestion de la facturation et des règlements fournisseurs
- Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie
- Suivi des taux d'encaissement des loyers et charges
- Transmission périodique des éléments comptables
- Traitement des demandes notariales et comptables
- Gestion des paiements des impôts fonciers et dégrèvements

Gestion Administrative:

- Organisation de la gestion et du suivi du courrier
- Gestion et mise à jour hebdomadaire de bases de données
- Préparation de reportings mensuels spécifiques
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Gestion de la méthode d'organisation documentaire et informatique

Vie d'équipe:

- Organisation de réunions et gestion des plannings
- Organisation des événements de Team Building de l'équipe
- Organisation des déplacements
- Coordination de la vie de bureau (commandes fournitures, gestions des salles, accueil nouveaux collaborateurs...)
- Coordination des besoins de l'équipe
- Assistance ponctuelle de l'équipe sur des missions et dossiers spécifiques

**Profil recherché**:

- Première expérience significative en assistanat d'équipe, assistanat de gestion
- Maîtrise des logiciels bureautique Microsoft (**en particulier Excel** et Powerpoint)
- Fortes capacités organisationnelles
- Autonomie, rigueur, pragmatisme, dynamisme et très bon sens relationnel
- Goût prononcé pour les chiffres et l'organisation
- Créativité et enthousiasme
- Appétence pour le travail d'équipe

**Conditions contractuelles**:

- CDI
- Statut Employé
- Période d'essai de 2 mois renouvelables 1 mois
- Horaires : 37h30 hebdomadaire avec des RTT
- Salaire fixe sur 13 mois (13e mois versé en décembre)

**Autres avantages**:

- Ordinateur portable et téléphone mobile
- Télétravail (1 jour/semaine)
- Titres restaurants avec la carte SWILE (10 € / jours - pris en charge à 50 %)
- Mutuelle et Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Hybrid remote Paris 8e)
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